Coordinador de Envíos

Job title: Coordinador de Envíos

El Coordinador de Envíos es responsable de gestionar eficientemente los procesos de importación y exportación para asegurar la entrega a tiempo de Productos Terminados, Materias Primas y Materiales Indirectos necesarios para la operación. Este rol requiere comunicación directa con transportistas, autoridades aduaneras, oficinas gubernamentales, proveedores, almacenes, agentes aduanales y otras partes interesadas involucradas en el envío y entrega.

• Supervisar procesos de importación y exportación para garantizar entrega oportuna de Productos Terminados, Materias Primas y Materiales Indirectos.
• Mantener comunicación directa y efectiva con transportistas, autoridades aduaneras, proveedores, almacenes, agentes aduanales y otras partes relevantes involucradas en el envío y entrega de mercancías.
• Asegurar cumplimiento de regulaciones aduaneras de Costa Rica e internacionales, incluyendo la validación HTS, valoración de mercancías, países de origen, mantenimiento de registros y programas de comercio especial.
• Realizar análisis de costos para los gastos de Flete y Esterilización, identificando oportunidades de mejora y ahorro de costos.
• Evaluar los costos de los servicios logísticos y seleccionar los mejores transportistas basándose en la rentabilidad, disponibilidad y fiabilidad.
• Medir el rendimiento operativo a través de Indicadores Clave de Desempeño para asegurar la eficiencia y efectividad.
• Auditar los procesos relacionados con aduanas realizados por nuestros socios comerciales y miembros del equipo para asegurar el cumplimiento y la precisión.
• Proporcionar apoyo diario en la coordinación de operaciones de transporte y aduanas entre el equipo de envíos y varios actores de la cadena logística.
• Implementar proyectos de mejora dentro del turno asignado y escalar iniciativas exitosas a otros turnos.
• Mantener y mejorar las redes de comunicación con compañeros de diferentes departamentos para asegurar operaciones cohesivas.
• Demostrar iniciativa y un enfoque proactivo para ejecutar tareas adicionales asignadas por la gerencia.
• Realizar tareas en estricto cumplimiento con las directrices establecidas, asegurando la adherencia a las políticas y procedimientos de la empresa.
• Informar puntualmente al gerente sobre cualquier desafío en la comprensión o seguimiento de las directrices, así como cualquier ineficiencia del sistema.
• Identificar y abordar activamente cualquier ineficiencia dentro del sistema, proponiendo soluciones para la mejora continua.
• Asumir plena responsabilidad por los aspectos de seguridad identificados para esta posición, asegurando un entorno de trabajo seguro en todo momento.