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Coordinador/a de Soporte LATAM
Coordinador/a de Soporte LATAM
Misión:
Coordinar la operación regional de Soporte LATAM, asegurando una atención eficiente, técnica y consistente para los clientes, con respuestas precisas, tiempos adecuados y altos niveles de satisfacción.
Responsabilidades:
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Coordinar y supervisar al equipo de agentes de soporte, asegurando la calidad de la atención y el cumplimiento de los niveles de servicio acordados (SLA).
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Brindar orientación técnica en casos críticos, complejos o fuera del flujo estándar.
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Monitorear indicadores operativos, como tiempos de respuesta y resolución, backlog, calidad de las respuestas y satisfacción del cliente.
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Evaluar y priorizar solicitudes personalizadas o excepcionales según su impacto y criticidad.
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Coordinar la comunicación entre el equipo de soporte, clientes y áreas internas como Producto, Ingeniería, Onboarding y Key Account.
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Garantizar el cumplimiento de los plazos acordados para la resolución de solicitudes y excepciones.
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Identificar desviaciones de procesos, causas recurrentes y oportunidades de mejora, automatización o estandarización.
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Realizar coaching y brindar retroalimentación para el desarrollo técnico y comportamental del equipo.
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Asegurar la actualización y estandarización de la base de conocimiento, los procedimientos y los flujos internos.
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Contribuir a la consolidación de procesos regionales de soporte, considerando las necesidades de los distintos países de LATAM.
No es responsabilidad:
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Ejecutar de forma habitual atenciones de primer nivel o solicitudes rutinarias, que corresponden a los agentes de soporte.
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Gestionar directamente demandas comerciales, contractuales o la relación comercial con los clientes.
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Sustituir a las áreas técnicas o comerciales en la toma de decisiones que correspondan a sus respectivos equipos.
KPIs:
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Cumplimiento de los SLA de respuesta y resolución.
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Tiempo promedio de atención de solicitudes y excepciones.
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Tasa de reapertura de tickets y volumen de retrabajo.
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Satisfacción del cliente (CSAT).
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Calidad técnica en auditorías internas.
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Reducción de excepciones y solicitudes recurrentes.
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Satisfacción de las áreas internas involucradas.
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