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Controlador de Documentos – Proyectos Ferroviarios
Impulsa grandes proyectos ferroviarios asegurando una gestión documental precisa y trazable. Únete a Sener y aporta tu experiencia en Aconex a una infraestructura que transforma la movili...
En Grupo Sener, somos líderes mundiales en Ingeniería y Tecnología Avanzada, comprometidos con la excelencia, la sostenibilidad y la innovación en cada proyecto que emprendemos. A través de nuestras personas, buscamos transformar el mundo, desafiando los límites de la tecnología.
Qué buscamos?
Buscamos un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, responsable de asegurar la correcta gestión, trazabilidad, distribución y resguardo de la documentación del proyecto.
Para esta posición es indispensable contar con experiencia en Aconex, plataforma utilizada para la gestión documental del proyecto.
Principales responsabilidades
- Gestionar la emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto.
- Administrar Aconex, incluyendo gestión de usuarios, permisos, flujos documentales y seguimiento de procesos de revisión y aprobación.
- Verificar la correcta carga, codificación, formato y clasificación de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
- Distribuir documentación interna y externamente de acuerdo con las matrices de distribución aprobadas.
- Gestionar comentarios, revisiones, respuestas técnicas y nuevas versiones de documentos.
- Mantener actualizado el Control Maestro de Documentos, asegurando la trazabilidad del estado de revisión, aprobación y emisión.
- Mantener el historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación.
- Asegurar el adecuado resguardo, organización y disponibilidad de la información hasta la entrega documental final del proyecto.
- Dar soporte a los equipos del proyecto en el uso de Aconex y otras plataformas documentales, así como atender incidencias relacionadas.
- Elaborar controles, reportes, indicadores y tableros de seguimiento mediante Excel.
- Coordinarse con las diferentes disciplinas, contratistas, proveedores y equipos involucrados en el proyecto.
- Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos.
Requisitos indispensables
- Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín.
- 10 años de experiencia en posiciones de Control Documental / Document Controller.
- Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, preferentemente relacionados con dependencias de gobierno.
- Experiencia comprobable en Aconex – indispensable.
- Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información.
- Experiencia trabajando con altos volúmenes de documentación y múltiples equipos o disciplinas.
- Inglés intermedio.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.
Lo que ofrecemos
- Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia.
- Desarrollo profesional dentro de una compañía internacional de ingeniería y tecnología.
- Prestaciones superiores a las establecidas por ley.
- Contratación por proyecto.
Departamento
Servicios Corporativos
Puesto
Dirección de Organización y Procesos de Negocio: Gestión Documentación
Ubicaciones
Ciudad de México
Tipo de empleo
Tiempo completo