Contract Administrator / Administrateur de Contrat

Contract Administrator / Administrateur de Contrat

Description

• Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

• Français

• À propos de l’opportunité

• Relevant directement du Directeur Approvisionnement, l’Administrateur de Contrat joue un rôle clé dans la réussite contractuelle de nos projets. Bien plus qu’un rôle administratif, vous êtes le garant de la rigueur contractuelle, de la gestion proactive des risques et de la protection des intérêts du projet. Vous agissez comme un partenaire stratégique auprès des équipes de construction, d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de projet afin d’assurer que les obligations contractuelles sont respectées tout au long du cycle de vie du projet.

Ce que vous ferez ici :

• Administrer et gérer les contrats du projet tout au long de leur cycle de vie
• Assurer la conformité aux exigences contractuelles, commerciales et légales
• Gérer les avis contractuels, la correspondance formelle et les délais contractuels
• Soutenir la gestion des changements, réclamations et impacts contractuels
• Collaborer étroitement avec les équipes de construction, d’ingénierie, d’approvisionnement et de finances
• Identifier, analyser et atténuer les risques contractuels du projet
• Assurer la conformité contractuelle des sous-traitants et fournisseurs
• Produire les rapports contractuels requis pour la direction du projet

Ce que vous apportez à l’équipe :

• Diplôme universitaire en droit, administration, ingénierie ou dans un domaine pertinent

• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en administration de contrats sur des projets d’infrastructure majeurs

• Expérience significative sur des projets de construction lourde (transport, civil, infrastructures publiques)

• Excellente connaissance des contrats de construction et modèles contractuels (EPC, EPCM, design-build, etc.)

• Solides compétences en analyse contractuelle et gestion des risques

• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, multidisciplinaire et à haute visibility

• Rigoureux, sens de l’organisation, autonomie et excellentes aptitudes en communication et en collaboration

• Une excellente maîtrise de l’anglais est essentielle en raison de la collaboration continue avec le siège social de Toronto, tandis que le français est nécessaire pour desservir les équipes francophones au Québec.

• About the Opportunity

• Reporting directly to the Procurement Director, the Contract Administrator plays a pivotal role in the contractual success of our projects. Far more than an administrative function, you are the guardian of contractual integrity, risk mitigation, and project commercial performance. You act as a strategic partner to construction, engineering, procurement, and project management teams to ensure contractual obligations are properly managed throughout the project lifecycle.

• This position requires an on-site presence 5 days a week in Quebec City.

What You Will Do Here:

• Administer and manage project contracts throughout their full lifecycle
• Ensure compliance with contractual, commercial, and legal requirements
• Manage contractual notices, formal correspondence, and timelines
• Support the management of changes, claims, and contractual impacts
• Collaborate closely with construction, engineering, procurement, and finance teams
• Identify, analyze, and mitigate contractual risks
• Ensure subcontractor and supplier contractual compliance
• Prepare contractual reports required for project leadership

What You Bring to the Team:

• University degree in law, business administration, engineering, or a related field
• Minimum of 7–10 years of experience in contract administration on major infrastructure projects
• Significant experience in heavy civil construction projects (transit, civil, public infrastructure)
• Strong knowledge of construction contracts and delivery models (EPC, EPCM, design-build, etc.)
• Excellent contractual analysis and risk management skills
• Ability to thrive in a complex, multidisciplinary, high-visibility environment
• Strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities
• A strong command of English is essential due to ongoing collaboration with the Toronto head office, while French proficiency is necessary to effectively serve and support French-speaking teams in Quebec