Comptable Client - Tresorier (H/F)

Description de l'entreprise

Paris Society réinvente l’hôtellerie en s’installant dans le monument iconique, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay, devenu un des plus beaux hôtels de campagne en France.

Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet dans la Vallée de Chevreuse. Abbaye entame désormais, avec Paris Society, une nouvelle page de son histoire, prête à rayonner à travers le monde et crée ainsi une nouvelle signature hôtelière s’illustrant grâce à des prestations uniques telles que

• 144 chambres présentes sur 3 bâtisses
• 4 restaurants et 2 bars
• des espaces séminaires
• un Spa et des espaces bien-être
• un éventail d’activités

Description du poste

COMPTABILITE CLIENT

Traitement des paiements clients :

• Consultation quotidienne des comptes bancaires afin d'identifier les règlements reçus.

• Suivi des virements bancaires et recherches nécessaires pour identifier les factures correspondantes.

• Traitement, comptabilisation et affectation des règlements dans OPERA, par compte client

• Gestion des paiements par lien :

• Transmission des liens de paiement aux clients.

• Suivi des règlements via la consultation des comptes bancaires.

• Traitement et comptabilisation des paiements reçus.

Remboursement clients :

• Réception et vérification des demandes de remboursement transmises par les points de vente et le service Réservation.

• Contrôle de la conformité et de la justification des demandes.

• Transmission des demandes pour validation et signature de la Direction.

• Réalisation des remboursements clients selon les modalités appropriées :

• Via les plateformes de paiement

• Par carte bancaire via le TPE

• Par virement bancaire, sur présentation du RIB du client.

• Enregistrement des remboursements dans OPERA et réalisation des opérations de lettrage correspondantes.

• Suivi et contrôle de la bonne comptabilisation des opérations de remboursement. Suivi PM et Débiteurs Divers :

• Organisation et participation aux réunions bimensuelles avec les équipes Événementiel et Réception afin de faire le point sur les encours clients.

• Élaboration et mise en œuvre de plans d'action de relance en coordination avec les services concernés. TRESORERIE

Gestion des banques :

• Réalisation des rapprochements bancaires.

• Saisie et contrôle des écritures bancaires.

• Élaboration et suivi du Cash Flow.

• Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.

• Réalisation des virements exceptionnels.

• Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.

• Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles. Gestion des espèces et caisses :

• Réalisation des rapprochements bancaires.

• Saisie et contrôle des écritures bancaires.

• Élaboration et suivi du Cash Flow.

• Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.

• Réalisation des virements exceptionnels.

• Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.

• Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles. Réconciliations cartes de crédits :

• Réalisation des rapprochements bancaires.

• Saisie et contrôle des écritures bancaires.

• Élaboration et suivi du Cash Flow.

• Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.

• Réalisation des virements exceptionnels.

• Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.

• Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles. Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le/la Comptable client-trésorier(-ère) pourra être amené.e à réaliser d'autres missions en fonction des besoins opérationnels du service contribuant ainsi et à la bonne marche de l'établissement.

Qualifications

• Formation

• Diplôme en comptabilité.

• Expérience

• 1 à 2 années d’expérience de comptabilité.

• Une Expérience dans un environnement similaire serait un plus : hôtellerie haut de gamme, luxe, restauration premium ou environnement opérationnel exigeant.

Informations supplémentaires

AVANTAGES ACCOR (une fois la période d’essai passée) :

• Tarif préférentiels exclusif dans les hôtels Accor

• 30% de réduction F&B (hors Mama Shelter)

• Gain de points de fidélité

• 20% sur les thalasso /SPA (jusqu’à 30% sur Willowstream)

• 30% sur les boutiques Novotel/SoBoutique by Sofitel (20% sur les boutiques Fairmont)

• 30% sur les green fees (Fairmont, Raffles, Swisshotel)

• Offre flash AVANTAGES ABBAYE :

• 50% sur tous les produits ‘brandés’ Abbaye (hors collab) en boutique

• Journée d’anniversaire (journée autorisé payée à partir d’un an d’ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)

• 1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l’Abbaye (sur réservation) *

• 1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation) *

• Remboursement du pass Navigo à 100%

• Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES

• Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)

• Prime de cooptation

• Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)

• Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)

• Cours de français et cours d’anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)

• Noël des enfants du personnel

• E-learning, good habits : formations gratuites sur application

• Uniforme fourni et blanchi

• Logement (selon profil) *à partir d’un an d’ancienneté

pour les salariés basés à l'Abbaye uniquement

Notre philosophie :**

Le Groupe Paris Society recrute et reconnait tous les talents.