Commis comptes payables

Job title: Commis comptes payables

Description: Sous la responsabilité du Superviseur comptes payables / recevables, vous serez chargé d’effectuer l’ensemble des activités inhérentes aux Comptes Fournisseurs pour les trois divisions de Nova Bus. Le poste offre un environnement collaboratif et stimulant dans une équipe engagée dans des solutions de transport durable.

• Saisir les factures productives et non-productives pour les 3 divisions.
• S'assurer de la concordance entre les factures et les bons de livraison et faire le jumelage des documents.
• Faire le jumelage de certaines factures non productives dans le système EBD.
• Procéder à la réconciliation des factures et approuver les rejets selon les demandes des achats.
• Vérifier la concordance entre le chèque et la facture.
• Acheminer le paiement aux fournisseurs.
• Enregistrer les CMR au système selon le prix payé et les MCN de la qualité.
• Appliquer les politiques de contrôle interne.
• Faire des copies de factures au besoin; effectuer le classement; transmettre les informations de crédit sur demande.
• Compiler certains rapports statistiques; rapporter les factures à prendre en cours.
• Répondre aux courriels ou appels des fournisseurs; être responsable du courrier et du scan.
• Toute autre tâche reliée à la fonction.

Exigences:

• DEP en comptabilité.
• 1 an d’expérience dans le domaine comptable.
• Connaissance de la Suite Office, plus particulièrement Excel.
• Initiative, autonomie, entregent et discrétion.
• Capacité à travailler simultanément avec plusieurs systèmes comptables différents.
• Savoir faire preuve de diplomatie et de patience.
• Excellente capacité à faire des liens; sens de l'ordre et du classement.
• Souci de la précision et capacité à travailler sous pression.
• Connaissance de base de la langue anglaise pour communiquer avec les fournisseurs.

Compensation & Avantages:

• Salaire: 25,95$ à 29,09$/heure, selon le niveau d’expérience.
• Belle ambiance de travail – conciliation travail-famille.
• Horaire flexible.
• Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir.