About this role
Company Description
AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.
Job Description
Role principal :
En charge de :
- Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
- Résolution des factures bloquées.
- Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
- Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay. Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :
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Création et suivi des demandes générées sur le site
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Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
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Analyse et suivi pour la clôture des commandes Gestion des factures :
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Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
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Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
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Saisi des factures sans commande (ACR) Gestion base de données fournisseur :
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Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP Général :
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Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
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Relation fournisseur
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Formation des utilisateurs en local
Qualifications
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Qualifications:
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Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
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Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
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Anglais courant
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un vrai plus: expérience en compta fournisseur
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un vrai plus: expérience SAP
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Compétences :
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Confidentialité / intégrité.
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Rigueur / méthodique / précis
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Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
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Communication adaptée et efficace.
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Autonomie dans réalisation de tâches standards
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Proactivité
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html