Chargé de Gestion Contrats et Suivi Marchés Ferroviaires (H/F)

Job title: Chargé de Gestion Contrats et Suivi Marchés Ferroviaires (H/F)

Notre agence SOM Paris située à Saint-Denis (93) intervient sur des projets complexes en maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants.

Dans le cadre d’une mission d'assistance à la gestion des contrats et au suivi de marché sur des opérations d’infrastructures ferroviaires en Île-de-France, vous intégrerez une cellule en charge du pilotage et du suivi d'un portefeuille de prestations externalisées. Vous interviendrez au sein des équipes de notre client afin d'assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des commandes, tout en garantissant la qualité du suivi des prestations réalisées par les titulaires de marchés.

Votre rôle en tant que Chargé de Gestion de Contrats et Suivi de Marché (H/F) sera d'accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage des prestations externalisées, le suivi des engagements contractuels et la maîtrise des processus de gestion associés.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi et l'assistance à la planification des prestations confiées à des intervenants externes
• Rédiger, modifier, renouveler et clôturer les commandes, contrats et avenants au sein des outils de gestion de l'entreprise
• Accompagner les équipes dans le suivi administratif et contractuel des prestations externes
• Assurer le suivi financier des commandes, engagements, accostages, charges à payer et réceptions de prestations
• Contrôler la cohérence des données et contribuer à l'amélioration de la qualité des référentiels de suivi
• Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage, les fichiers de suivi d'activité et les outils décisionnels
• Participer à la production des bilans mensuels / annuels de l'activité
• Contribuer au traitement et au suivi des consultations, demandes d'achats et procédures associées
• Assurer l'interface avec les fonctions achats, finance et dans la gestion des prestations
• Participer à la contractualisation, au suivi d'exécution et à la réception des prestations réalisées par les fournisseurs / prestataires
• Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges et à la préparation des éléments nécessaires aux consultations
• Assurer le suivi de l'avancement des plans de contrôle, de traçabilité des actions réalisées et d'archivage des pièces contractuelles
• Participer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de pilotage de l'activité

Profile description

Vous êtes :

De formation Bac+5 en Contract Management ou Achats / Finance / Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 5 ans (hors alternance) en gestion administrative et financière, suivi de contrats, assistanat de projet ou pilotage de prestations. Vous disposez de solides connaissances en gestion financière, suivi budgétaire, commandes d'achats, engagements financiers, prestations externalisées, charges à payer et gestion contractuelle de grands projets d'infrastructures ferroviaires.

Vous maîtrisez impérativement Excel, Word, PowerPoint et Power BI ainsi que des outils de gestion (ERP) en suivi de commande, contrats, réceptions et suivi financier. Vous avez une expérience en tableaux de bord, reporting, suivi d'indicateurs de performance et analyse de données.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve d'une forte capacité d'analyse et êtes en mesure d'identifier les écarts, les anomalies ou les risques nécessitant une action corrective.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant et/ou panier repas, remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps