About this role
Компанія: агротрейдинг / логістика Місто: Київ Зайнятість: повна Графік: повний робочий день
Опис вакансії
У зв'язку з розширенням команди шукаємо фахівця з автологістики, який відповідатиме за документообіг, внесення даних у Excel та взаємодію з перевізниками. Посада НЕ пов’язана з диспетчерською роботою — це офісна адміністративно-операційна роль.
Обов’язки
Документообіг
-
Збір та перевірка первинних документів (контрактів, накладних, рахунків).
-
Сканування, архівування, підшивка документів.
-
Контроль отримання оригіналів від контрагентів.
Робота в Excel
-
Внесення даних у внутрішню Excel-таблицю (рейси, ТТН, рахунки).
-
Перевірка повноти та правильності інформації.
-
Підготовка документів для бухгалтерії.
Взаємодія з перевізниками
-
Отримання та перевірка рахунків.
-
Обмін документами, уточнення даних.
-
Контроль статусу документів по кожному рейсу.
Договори
-
Підготовка та перевірка договорів з перевізниками.
-
Контроль комплектності документів.
Вимоги
-
Досвід роботи з документами або у логістиці — буде перевагою.
-
Володіння Excel (фільтри, таблиці, базові формули).
-
Розуміння первинної бухгалтерської та логістичної документації.
-
Уважність, відповідальність, системність.
-
Готовність швидко навчатись.
Ми пропонуємо
-
Роботу в стабільній та системній компанії.
-
Офіційне працевлаштування.
-
Своєчасну виплату заробітної плати.
-
Комфортні умови роботи.
-
Дружній колектив.
Очікувані результати (KPI)
-
Комплектність документів — 100%.
-
Точність внесення даних у Excel — не менше 98%.
-
Вчасний контроль оригіналів.
-
Мінімум повернень документів через помилки.