Auxiliar de Serviços Gerais / Facilities Assistant

Job title: Auxiliar de Serviços Gerais / Facilities Assistant

About the Role A ALS South America está buscando um(a) profissional para atuar no suporte às áreas de Facilities/Administrativa na unidade Betel, com foco em manter a operação organizada, segura e conforme as políticas da empresa. O papel envolve coordenação de serviços de limpeza, recepção, segurança patrimonial, logística de transporte e controle de documentos, contribuindo para o bom funcionamento da planta e a satisfação das equipes.

What You'll Do

• Suporte de Serviços de Limpeza: gerenciar contrato/coordenar equipe, aplicar e acompanhar POPs, regularizar documentações, registrar treinamentos decorrentes de NC, solicitar coberturas em ausências e controlar descontos em faturas quando não houver reposição.
• Organização de Coffee Breaks: solicitar/organizar coffee breaks para visitas e auditorias, montagem/apresentação de mesas, controlar reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa.
• Eventos Internos – Aniversariantes do Mês: apoiar operacionalmente a organização de eventos; solicitar materiais descartáveis, alimentos e bebidas; acompanhar organização e limpeza do espaço.
• Recepção: apoiar na gestão de recepção, orientar recebimentos, envios, notas fiscais, boas práticas; controlar uso de uniforme, crachás e registro de visitantes.
• Segurança Patrimonial: auxiliar na gestão do contrato de segurança, acompanhar centrais de alarme e o sistema de CFTV, monitorar rondas, controlar abertura e fechamento do prédio, gerenciar sensores de alarme e notas fiscais.
• Transporte (Frota): solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade; controlar e conferir notas fiscais.
• Viagens e Locação de Veículos: solicitar cotações para viagens (comercial, laboratório e campo); gerenciar o processo completo, desde a cotação até a emissão de vouchers; apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem.
• Contas e Utilidades: controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis; interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços; acompanhar contas sob gestão compartilhada.
• Controle de Notas Fiscais e Materiais: controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição; gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção de cilindros de gás; realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no Protheus; efetuar lançamentos de pré-notas; controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.

What We're Looking For

• Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas; Office (básico/intermediário).
• Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio às áreas internas.
• Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo.
• Trabalho 100% presencial.

Compensation & Benefits

• Horário: Segunda a Sexta-feira; Local: Unidade Betel - PR.
• Vale Refeição / Alimentação; Vale transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS; Convênio Farmácia; Day off aniversário.