AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Propósito general Capturar y registrar las incidencias diarias para el proceso de nómina, selección, capacitación y administración de los recursos humanos en el Distrito, mediante la actualización de los movimientos de personal, tramites de contratación, altas y baja de empleados en el sistema SAP, con la finalidad de generar los reportes de incidencias del personal, candidatos a contratar y en proceso de selección, con la finalidad de mantener constantemente actualizados la información del personal generada en el Distrito. Resultados Variables Métrica Responsabilidad (Monto en $) Cobertura de Vacantes Días promedio de cobertura 100%, # de días Expedientes Completos % de Cumplimento100% OnBoarding % de Cumplimento100% Cursos Virtuales % de Cumplimento100% Requerimientos STPS Requerimientos 100% Principales Funciones

• Atender a los candidatos externos que solicitan trabajo, a través de la entrega de solicitudes de empleo y revisión inicial de información, a través de entrevistas iniciales, para seleccionar a los candidatos que puedan cubrir una vacante y continuar con el proceso de selección.
• Elaborar los borradores de los finiquitos solicitados, mediante la captura y operación en el sistema SAP y tomando en cuenta los porcentajes solicitados para ser enviados a los gerentes de plaza, para proceder al trámite de terminación laboral.
• Integrar los expedientes del personal de nuevo ingreso, compilando la documentación y actualización de datos personales generados por la operación diaria, para contar con información, veraz y oportuna, de cada empleado en la regional cuando así se requiera por la empresa o por autoridades del trabajo y seguridad social.
• Registrar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal generadas en el Distrito, manteniendo el control y comunicación con las regionales y su registro a través del sistema SAP, para realizar el procedimiento de la terminación laboral y realizar la notificación correspondiente ante el IMSS.
• Administrar los procesos de contratación del personal que ingresa a la empresa, a través de controlar y requerir la documentación necesaria para la firma del contrato y elaboración del expediente del personal, para proceder a su contratación y alta en nómina.
• Apoyar a los departamentos de nóminas y recursos humanos corporativo en la localización y centralización de documentos solicitados por dependencias gubernamentales como IMSS, INFONAVIT y FONACOT, haciendo una búsqueda de los documentos aclaratorio, para informar y aclarar requerimientos. Toma de Decisiones Expedientes Relaciones Internas Gerencia de Recursos Humanos, para realizar los procesos que se indiquen. Nóminas, para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, y dependencias de gobierno. Gerente Regional, para verificar la conclusión de negociaciones con empleados, pagos y movimientos en sus plazas. Administrador Regional, para solicitar apoyo para tramite en dependencias gubernamentales y aclaraciones de movimientos para procesos de nómina. Ventas, para verificar la información de pago de comisiones, finiquitos, nómina y actualizaciones del personal. Relaciones Externas

1. Candidatos externos, para Iniciar los procesos de selección, aclaración de problemas de créditos y documentación. Herramientas de Trabajo PC Educación Escolaridad: Universitaria. Administración, Psicología, a fin. Perfil de Conocimiento Idioma: Inglés intermedio. SAP: básico. Para dar alta y baja a los colaboradores. Paquetería Office: básico. Perfil de Experiencia Recursos Humanos: 6 meses. Reclutamiento, Capacitación.