AUXILIAR DE MODULO DE SERVICIO - RECEPCIÓN (TEMPORAL)

AUXILIAR DE MODULO DE SERVICIO - RECEPCIÓN (TEMPORAL)

Tipo de colaborador Confianza

Objetivo del puesto Controlar y proporcionar los suministros y consumibles con los que cuenta la empresa, así como brindar y prestar el servicio para la operación de trabajos a gran volumen, con la finalidad de que los usuarios internos puedan dar continuidad a sus actividades y responsabilidades que prestan al Grupo

Responsabilidades y actividades

• Controlar y surtir el inventario de papelería, misceláneo y consumible, con el fin de contar con stock disponible, para proporcionar el servicio en tiempo y forma.

• Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

• Realizar el inventario de productos, a fin de validar que se cuenten con las cantidades requeridas.

• Contactar, solicitar y dar seguimiento al abastecimiento de productos con el proveedor para el suministro del inventario

• Recibir y validar la cantidad de producto entregado por el proveedor de papelería, misceláneos y consumibles.

• Solicitar a los usuarios internos elaboración de vale de papelería y misceláneos.

• Elaborar archivo electrónico de los materiales de papelería y consumibles que ingresan (factura del proveedor) y egresan (vale de papelería y misceláneos).

• Solicitar y dar seguimiento a la petición de surtido de cajas de papel bond con área de Almacén

• Atender y generar las solicitudes a petición de usuario interno para el desempeño de sus funciones intrínsecas en la compañía, así como distribuir en las gavetas la correspondencia.

Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

• Prestar y generar el servicio de fotocopiado, engargolado, escaneo y enmicado.

• Proporcionar y controlar la entrega de productos para el desarrollo de las actividades del usuario interno.

• Distribuir en las gavetas de cada usuario, la correspondencia interna y/o externa, así como validar la relación de paquetes recibidos por el área de mensajería.

• Monitorear el funcionamiento correcto de los equipos multifuncionales y reportar la falla que presente, con el fin de evitar suspensión de servicio.

Actividades que le permiten cumplir su responsabilidad

• Solicitar servicios de mantenimiento preventivo al proveedor externo.
• Solicitar la reposición de tóner.
• Levantar ticket con el proveedor externo, en caso de falla o error en la configuración de los equipos instalados

Experiencia Deseable 6 meses a 1 año en atencion a clientes

Conocimientos

• Manejo de equipo de fotocopiado y engargolado
• Paqueteria Office

Educación

• Carrera Técnica
• Bachillerato

Perfil Complementario

• Conocimientos en facturación
• Trato con proveedores

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS

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