Auxiliar de cuentas por pagar

Descripción del empleo

Buscamos un/a auxiliar de cuentas por pagar, meticuloso/a y organizado/a, para incorporarse a nuestro equipo financiero en Playa del Carmen, México. En este puesto, se encargará de gestionar el área de cuentas por pagar, tramitar facturas y mantener registros financieros precisos. Desempeñará un papel fundamental a la hora de garantizar una tramitación de pagos puntual y precisa, al tiempo que prestará apoyo a las operaciones financieras generales de nuestra organización.

• Tramitar y verificar las facturas de los proveedores para garantizar su exactitud, integridad y cumplimiento de las políticas de la empresa
• Introducir los datos de las facturas en el sistema contable y mantener registros organizados de todas las transacciones
• Conciliar las cuentas por pagar e investigar las discrepancias o partidas pendientes
• Preparar calendarios de pago y tramitar los pagos a los proveedores de forma puntual.
• Comunicarse con los proveedores en relación con el estado de las facturas, las consultas sobre pagos y las incidencias contables.
• Mantener los expedientes y la documentación de los proveedores de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
• Colaborar en las actividades de cierre de fin de mes y de fin de ejercicio, incluidos los asientos de periodificación y las conciliaciones contables.
• Supervisar y realizar un seguimiento de los gastos para garantizar el cumplimiento de las directrices presupuestarias
• Prestar apoyo al equipo de cuentas por pagar en proyectos especiales y en la elaboración de informes puntuales, según sea necesario
• Garantizar que todas las transacciones cumplan con las normas contables mexicanas y las políticas de la empresa

Requisitos

• Experiencia demostrada en la gestión de cuentas por pagar o en un puesto contable similar
• Dominio de programas de contabilidad y sistemas ERP (SAP, QuickBooks o plataformas similares)
• Gran atención al detalle y excelente precisión en la introducción de datos y el mantenimiento de registros
• Sólidos conocimientos de los principios contables y las mejores prácticas en materia de cuentas por pagar
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
• Capacidad para trabajar en colaboración con proveedores, departamentos internos y miembros del equipo
• Dominio de la suite de Microsoft Office, especialmente Excel
• Conocimiento de las normas contables y la normativa fiscal mexicanas (se valorará)
• Capacidad bilingüe en español e inglés (se valorará)
• Experiencia con sistemas de procesamiento de pagos y procedimientos bancarios (se valorará)

Información adicional

Beneficios para Colaboradores:

Únete a nuestro equipo y disfruta de una amplia gama de beneficios exclusivos para colegas, que incluyen upgrades sin costo, estancias extendidas, tarifas preferenciales en Hoteles Fairmont & Raffles alrededor del mundo, descuentos especiales en alimentos, bebidas y bienestar, así como otros privilegios diseñados para enriquecer tu experiencia.

En Fairmont creemos en cuidar a nuestro equipo, asegurando que tu dedicación sea recompensada con beneficios excepcionales.

Nuestros Valores

Respeto: Valoramos las necesidades, ideas e individualidad de los demás. Tratamos a todos con justicia y dignidad.

Excelencia: Creamos conexiones genuinas y apreciamos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales.

Pertenencia: Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y siempre permanecemos unidos.

Empoderamiento: Tenemos la autoridad para tomar iniciativa y anticiparnos a los momentos que crean experiencias inolvidables.

Integridad: Construimos confianza a través del respeto mutuo y siendo auténticos.

Diversidad e Inclusión En Fairmont estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda prosperar. Damos la bienvenida a personas de todos los orígenes para puedan ser parte de nuestro equipo.