Auxiliar de Comunicaciones (Red de Orquestas)

Auxiliar de Comunicaciones (Red de Orquestas)

Panama City, Panama

Job Info Job Identification 37740

Posting Date 10/27/2026, 11:03 AM

Apply Before 11/02/2026, 11:59 PM

Job Schedule Full time

Locations Panama City, Panama

Agency UNDP

Grade NPSA-4

Vacancy Type National Personnel Service Agreement

Practice Area Inclusive Growth

Bureau Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

Contract Duration 1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience Bachelor's Degree - 1 year(s) experience OR High School certificate- 4 year(s) experience

Required Languages Español

Vacancy Timeline 1 Week

Panama City, Panama

Job Description

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Antecedentes / Unidad / Proyecto El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El proyecto busca contribuir al desarrollo inclusivo y sostenible de Panamá al mejorar los niveles de cohesión social mediante la inclusión activa de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical. Su objetivo principal es cerrar brechas sociales y promover el sentido de pertenencia, confianza en las instituciones y participación ciudadana, especialmente en territorios marcados por la desigualdad y la exclusión.

Se basa en un modelo innovador de enseñanza colectiva de la música —a través de orquestas y coros infantiles y juveniles— que trasciende lo artístico y se convierte en una política pública transformadora que promueve ciudadanía, sentido de pertenencia, equidad de género y el respeto a la diversidad, al tiempo que ofrece nuevas oportunidades de vida para jóvenes en contextos de alta vulnerabilidad.

Alcance del trabajo Bajo la supervisión directa del/de la Asociado(a) de Proyecto, el/la Auxiliar de Comunicaciones brindará apoyo operativo y administrativo a la implementación de las actividades de comunicación del proyecto, incluyendo la gestión de redes sociales, la cobertura básica de actividades, el registro fotográfico, la organización de materiales y el seguimiento a requerimientos con la empresa externa de comunicación, desempeñando las siguientes funciones:

Redes sociales y contenidos

• Apoyar la producción y difusión de contenidos sobre el proyecto, sus resultados y actividades.
• Apoyar la gestión de las actividades de comunicación y divulgación del proyecto, en coordinación con el/la Coordinador/a de Proyecto.
• Brindar soporte para la organización y cobertura de eventos internos y externos, incluyendo apoyo logístico, cobertura multimedia, redacción de noticias y mensajes para redes sociales.
• Apoyar la elaboración de materiales gráficos de comunicación, incluyendo videos, infografías y diseños gráficos.
• Apoyar la elaboración e implementación de planes de comunicación en coordinación con aliados, instituciones estatales y medios de comunicación.
• Apoyar la elaboración de materiales de comunicación, tales como notas de prensa, puntos de conversación, discursos y hojas de datos.

Cobertura diaria y documentación

• Cubrir actividades territoriales, talleres, reuniones y eventos del proyecto mediante registro fotográfico y audiovisual básico.
• Organizar y mantener actualizado el banco fotográfico y audiovisual del proyecto.
• Registrar testimonios, momentos clave e insumos para historias de impacto, así como apoyar la actualización de la página web del proyecto.

Coordinación con la agencia externa

• Dar seguimiento y canalizar los requerimientos de diseño, campañas, piezas gráficas y materiales con la empresa externa de comunicación.
• Entregar oportunamente la información, fotografías, videos e insumos necesarios para la producción de materiales.
• Dar seguimiento a los calendarios de contenido, procesos de revisión, aprobaciones y publicaciones.

Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencias Básicas

1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende continuamente Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales Gestión Institucional Comunicación Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para