About this role
About the Role La persona incorporada proporcionará soporte administrativo y documental al área, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de la información y de los procesos asociados a la elaboración de ofertas, licitaciones y otras actividades administrativas. Será responsable de preparar, revisar y coordinar la documentación necesaria, garantizando su calidad, coherencia y cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos. Asimismo, colaborará con las diferentes áreas de la organización para recopilar y gestionar la información requerida, contribuyendo a la eficiencia de los procesos, la trazabilidad documental y el correcto desarrollo de la actividad del departamento. What You'll Do
- Asistencia en la elaboración de ofertas comerciales y apoyo en el análisis de pliegos de concursos públicos y privados.
- Preparación, revisión y gestión de documentación administrativa asociada a procesos de contratación.
- Seguimiento de plataformas oficiales de licitación y gestión de documentación requerida en cada procedimiento.
- Gestión y actualización de información en el ERP corporativo.
- Organización, archivo y control documental, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Apoyo en la preparación de informes, cuadros de seguimiento y documentación interna.
- Coordinación con diferentes áreas de la organización para recopilar información necesaria para la elaboración de ofertas.
- Seguimiento de plazos y cumplimiento de requisitos administrativos en procesos comerciales.
- Apoyo general en tareas administrativas vinculadas al funcionamiento del área. What We're Looking For
- Capacidad para apoyar en la elaboración de ofertas y análisis de pliegos de concursos.
- Gestión documental, organización y control de información, con enfoque en trazabilidad y cumplimiento de plazos.
- Experiencia o facilidad de trabajo con ERP corporativo y con plataformas oficiales de licitación.
- Habilidad de coordinación interdepartamental y trabajo en equipo para recopilar información. Compensation & Benefits
- Incorporación a una empresa cooperativa referente en el ámbito de la ingeniería y arquitectura.
- Participación en proyectos innovadores y de alto valor añadido.
- Integración en un equipo multidisciplinar, colaborativo y orientado al aprendizaje continuo.
- Entorno de trabajo basado en la confianza, la participación y la cooperación.
- Ubicación del puesto: oficina de KREAN en Arrasate.