Auxiliar Administrativo

Descrição da empresa

Sobre a QIMA

A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade.

No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA!

Descrição da vaga

Objetivo do cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo registros, documentos e controles atualizados, com execução orientada e apoio às conferências realizadas pela equipe.

Principais responsabilidades

• Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações.

• Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos.

• Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples.

• Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso.

• Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário.

• Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações.

• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes.

• Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado.

• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

• Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo.

• Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações.

• Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos

Informações adicionais

Diferenciais

• Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais.

• Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas.