AUXILIAR ADMINISTRATIVO 'A'

About the Role El AUXILIAR ADMINISTRATIVO en Corporativo y Administrativo es responsable de calcular, registrar, generar y controlar las comisiones devengadas por la fuerza de ventas en el distrito, mediante el análisis de la facturación, cobranza, políticas y procesos en ICM y SAP. Su objetivo es generar pagos quincenales y emitir los reportes de venta solicitados por sus superiores. What You'll Do

• Verificar que los clientes facturados se encuentren vigentes en las bases de datos ICM, SAP y CRM, así como su historial crediticio, para mantener actualizado el sistema y evitar retrasos en la facturación o ventas a deudores.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes (Razón Social, domicilio fiscal, RFC, precios, descuentos, días de corte y rotulaciones) mediante su registro en ICM, CRM y SAP, para agilizar la generación de registros, guías y facturas.
• Realizar la refacturación a los clientes conforme a las políticas de la empresa (autorizaciones del Gerente Regional, firmas, cartas de motivos, rayado de guías) y verificando motivos, con la finalidad de controlar la facturación y emitir reportes mensuales.
• Verificar que en el Spool de trabajo no existan documentos comerciales pendientes por facturar, a través de ICM-SAP, para evitar generar facturas que luego deban cancelarse.
• Corregir, quitar, aplicar y capturar refacturaciones solicitadas, recapturando precios, descuentos y vigencias, y generar incidentes para Facturación Central, con la finalidad de apoyar en el proceso de refacturación y contar con la información correcta cuando se solicite.
• Verificar que las cantidades depositadas correspondan a las facturas emitidas, mediante los registros de SAP e ICM, para llevar control de ingresos y generar reportes de venta y cartera vencida.
• Verificar que los pagos realizados por el cliente se encuentren en el Cash del sistema, para identificar cuentas con cartera vencida y emitir reportes para Asesores de Venta y Gerentes Regionales de Venta.
• Elaborar reportes de cobranza en tiempo y forma, mediante la generación de reportes a través de ICM-SAP y su verificación constante, para controlar los pagos por cliente y determinar la cartera vencida para su análisis con los Asesores y Gerentes de venta.
• Elaborar el reporte diario de ventas, facturación y sobrepeso, a través de los registros en SAP e ICM, para informar a las Gerencias Regionales y Asesores de Venta.
• Apoyar, cuando se solicite, en la coordinación de servicios de mantenimiento, limpieza, jardinería, papelería y otros servicios de administración, a través de la programación de pagos a proveedores y el control mensual, con la finalidad de mantener las instalaciones al día.
• Realizar cualquier trabajo o actividad encomendada por su jefe inmediato. What We're Looking For
• Escolaridad: Licenciatura en administración o carrera afín.
• Manejo de Paquetería Office.
• Manejo de KPI’s. Compensation & Benefits
• Un sueldo competitivo
• Un esquema variable
• Prestaciones superiores de ley
• Un plan de carrera dentro de la empresa