Aushilfe im Seminarservice

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartnerin für Teilnehmerinnen, Trainerinnen, Technikerinnen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
• Du übernimmst logistische Aufgaben im Seminarzentrum, z. B. das Verteilen von Seminarunterlagen in den Räumen, das Abholen kleiner Bestellungen (z. B. beim Bäcker) sowie das Einräumen von Getränken in Kühlschränke und die Entsorgung von Leergut.
• Bei Bedarf unterstützt Du vor Ort bei einfachen technischen Handgriffen (z. B. Bedienung von Beamer und Kaffeemaschine).
• Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen. Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
• Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.

Die Stelle soll ab 01.02.2027 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden und ist erst einmal auf 1 Jahr befristet.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Ausbildung im Event- und Veranstaltungsmanagement
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organization sind erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)

Vielfalt & Teilhabe

Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.

Standort

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

Vertragsart

Befristet

Beschäftigungsart

Teilzeit

Arbeitsmodell

Tätigkeitsstätte am Standort

Gesellschaft

TÜV Rheinland Akademie GmbH

Stellen-ID:22005