About this role
Asystent/ka w Galerii Handlowej
CZEYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?
- Obsługą recepcji biura Galerii (bezpośredni kontakt z klientami i najemcami galerii, zaopatrzenie biura)
- Zarządzaniem obiegiem dokumentów (faktury, pisma do najemców, koordynacja awizacji najemców, zbieranie obrotów najemców, tłumaczenie dokumentów wewnętrznych na język angielski, prowadzenie baz danych i systemów, którymi dysponuje Galeria)
- Współpracą z serwisami Galerii – ochroną, firmą techniczną i sprzątającą, w zakresie wydawania dyspozycji dotyczących bieżących obowiązków serwisów – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum, Dyrektorem Technicznym i Dyrektorem Marketingu
- Kontrolą umów krótkoterminowych – zawieranie umów, przedłużanie, kontrola należności, kontrola stanu stoisk i reklam na galerii – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum
- Współtworzeniem raportów i sprawozdań z bieżącej działalności Galerii w porozumieniu z pracownikami Biura Galerii
CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?
- Doświadczenia w pracy biurowej
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom C1
- Znajomości języka polskiego poziom C1
- Znajomości pakietów MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint)
- Umiejętności budowania relacji z osobami na każdym szczeblu organizacji
- Bardzo dobrej organizacji pracy
- Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
- Zaangażowania i inicjatywy w działaniu
OFERUJEMY:
W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.
Pakiet świadczeń:
- Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Platforma MyBenefit
- People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
- Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo
- Elastyczne godziny pracy
- Dodatkowy dzień wolny na urodziny
- Płatny program poleceń dla pracowników
- Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
- Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych
W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.
Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.
Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.
Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.
Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).
About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world’s largest commercial real estate services and investment firm and a premier provider of critical infrastructure services. The company has more than 155,000 employees serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience, critical infrastructure); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.