About this role
Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach.
To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz.
- Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00
- Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach
- Umowa zlecenie
- Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę Zakres obowiązków
Biuro i obsługa techniczna
-
Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura
-
Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji)
-
Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników
-
Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody
-
Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości
-
Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy
-
Dbanie o rośliny w biurze
-
Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych
-
Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku
-
Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek Wydarzenia i goście
-
Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji)
-
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
-
Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie) Wsparcie ogólne
-
Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami
-
Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne)
-
Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi
-
Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT
-
Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb
Requirements
- Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
- Znajomość języka polskiego - biegła
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność
- Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail)
- Status studenta/studentki – preferowany
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
Benefits
- Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia
- Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole
- Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu