About this role
About the Role Sie unterstützen die Leitungen der CoCs „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie „Effektorentwurf“ als Assistenz (m/w/d). Die Rolle verbindet administrative Aufgaben mit planerischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsbereiche sicherzustellen. Dazu gehört professioneller Schriftverkehr auf Deutsch, souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie eine effiziente Büroorganisation und Eventmanagement. What You'll Do
- Übernahme administrativer und planerischer Sekretariatsaufgaben und Assistieren der CoC-Leitungen und Mitarbeitenden.
- Professioneller, stilistischer Schriftverkehr in Deutsch auf hohem Niveau; souveräne geschäftliche Kommunikation in Englisch.
- Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement, Gewährleistung des reibungslosen Betriebs der Arbeitsstätte.
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei interner Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung.
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar und Büromaterial. What We're Looking For
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gern mit Vertiefung in Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement).
- Serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke.
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten; Prioritäten setzen; belastbar und zuverlässig.
- Hohe Eigeninitiative; Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen und im Netzwerk mit anderen Assistenzen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Standortübergreifende Flexibilität ist nicht explizit gefordert; direkter Einstieg mit Berufserfahrung bevorzugt. Nice to Have
- Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement (optional). Compensation & Benefits
- Tarifliche Vergütung
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge