About this role
About the Role FUCHS sucht eine Assistenz auf gehobenem Managementebene, die zwei Vice Presidents im Global Product Management und der Division Industrie unterstützt. Die Rolle umfasst Organisation, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Markt- und Geschäftszahlen – national wie international. Der Standort ist Mannheim. What You'll Do
- Übernahme von Assistenzaufgaben mit Schwerpunkt auf Unterstützung zweier Vice Presidents im Bereich Globales Produktmanagement und Division Industrie.
- Vollständige Organisation und Koordination von Terminen, Administration sowie Korrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld.
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung globaler Meetings für beide Teams.
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung und Analyse von Markt- und Geschäftszahlen für das Produktmanagement und die Vertriebsdivision.
- Erstellung, Überprüfung und Aufbereitung von Reporting-Auswertungen, insbesondere eigenständige Durchführung von Berechnungen sowie Erstellung und Pflege von Verrechnungstabellen für lokal bereitgestellte IT-Lösungen in Excel.
- Durchführung von Analysen und Recherchen (Internet, Datenbanken, Literatur).
- Neuanlage von Usern und Kunden in SAP-Systemen sowie Durchführung von Anwenderschulungen. What We're Looking For
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Managementebene.
- Erfahrung im Umgang mit Berechnungen, Auswertungen und Reports (insbesondere in Excel, MS-Office und SAP-Systemen).
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Affinität zu Daten, Analysen und Reporting.
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (z. B. Auswertungen, Pivot-Tabellen).
- Hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse in SAP-Systemen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Stark ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung mit dem Anspruch, Anliegen vorausschauend, effizient und qualitativ hochwertig zu bearbeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Nice to Have
- Erfahrungen in der Anwenderschulung in SAP.
- Kenntnisse im Erstellen von Verrechnungstabellen und im Umgang mit IT-Lösungen in Excel. Compensation & Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket und Unternehmenserfolgsbeteiligung.
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und die Option zwei Tage pro Woche von zuhause zu arbeiten.
- Eigenen FUCHS LearningHub mit Online-Lernangeboten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Firmenparkplätze inklusive E-Ladesäulen.
- Sehr gute Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangebot sowie kostenfrei Kaffee, Tee und Wasser.