About this role
Job title: Assistenz der CoC-Leitungen (Sekretariat)
About the Role Diese Position bietet administrative und planerische Aufgaben im Sekretariat und unterstützt die CoC-Leitungen sowie Mitarbeitende in allen Belangen. Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch, kümmern sich um Büroorganisation, Terminplanung und Eventmanagement und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsstättenbetrieb. Darüber hinaus planen, organisieren und rechnen Sie Dienstreisen ab und unterstützen interne Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanungen sowie Inventar- und Büromaterialverwaltung.
What You'll Do
- Administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats übernehmen
- Professioneller, stilsicherer Schriftverkehr auf Deutsch und souveräne geschäftliche Kommunikation in Englisch
- Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und reibungsloser Betrieb der Arbeitsstätte
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar und Büromaterial
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der CoC-Leitungen bei interner Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung
What We're Looking For
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement
- Serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Prioritäten setzen, belastbar, zuverlässig
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Freude an Teamarbeit und kooperative Zusammenarbeit – innerhalb der Abteilungen und im Netzwerk
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Nice to Have
- Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement
- Erfahrung in einem dynamischen Team bzw. CoC-Umfeld
Compensation & Benefits
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge