Assistente de Operações

Assistente de Operações

Descrição da posição | Responsabilidades Como Assistente de Operações, você será responsável por garantir a excelência dos processos operacionais da área Industrial, com foco no segmento de Nutrição Animal, atuando em atividades como faturamento, expedição, armazenagem, inventários e gestão de estoques. Além disso, prestará suporte ao Supervisor de Operações na análise de custos e indicadores de desempenho (KPIs) operacionais, acompanhando os resultados dos prestadores de serviços e contribuindo para o cumprimento dos procedimentos de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade. As principais responsabilidades incluem:

• Realizar rotinas administrativas referentes ao faturamento, à emissão, ao lançamento e à conferência de notas fiscais;
• Acompanhar, junto ao terceiro, os carregamentos do dia, buscando garantir que todos os veículos agendados sejam devidamente carregados e tenham seu faturamento realizado;
• Ser responsável pela atualização dos KPIs de desempenho da unidade;
• Acompanhar as rotinas de inventário cíclico da unidade, avaliando e analisando a disposição dos materiais;
• Encaminhar e atualizar etiquetas a serem utilizadas no processo de industrialização dos produtos;
• Realizar a conferência diária do estoque contábil;
• Efetuar a conciliação mensal do estoque contábil de terceiros;
• Realizar a criação e o fechamento mensal das ordens de produção, bem como a criação das POs de todos os produtos industrializados;
• Gerir o processamento dos pedidos de compra de insumos;
• Acompanhar o consumo de insumos e os estoques críticos, garantindo o abastecimento adequado;
• Prestar atendimento e suporte à área de Customer Service;
• Cumprir os procedimentos de HESQ, garantindo a segurança do trabalho e a execução segura de suas atividades.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Espírito de colaboração, protagonismo, curiosidade, senso de dono e respeito às diferenças.
• Graduação em andamento ou concluída em Administração de empresas, Logística, Economia e/ou Engenharias;
• Conhecimentos em cadeia de suprimentos, processos produtivos, operações próprias e terceirizadas;
• Conhecimento em logística (importação, suprimentos, armazenagem, produção, expedição e transporte);
• Conhecimentos básicos em legislação tributária, sistemas de gestão, processos de importação e operações portuárias;
• Inglês básico;
• Conhecimento em SAP e Pacote Office.

Informações adicionais A posição será baseada em São Francisco do Sul/SC, na área de Operações, pertencente à Diretoria Industrial. A pessoa ocupante do cargo terá reporte à Supervisão de Produção e interface direta com a Coordenação de Operações. A atuação envolve contato frequente com as BUs Industriais da unidade, fornecedores, prestadores de serviços, clientes internos e diferentes áreas do negócio, como Logística, Operações, Fiscal, Qualidade e HESQ. A posição terá papel importante na acuracidade das atividades operacionais e das informações, contribuindo para a construção e o alcance dos objetivos da unidade.