About this role
About the Role Assistente Administrativo para atuar apoiando a equipe da Alstom no escritório do pátio, com foco em gestão de documentos, controles administrativos e suporte operacional. O incumbente atuará sob regime CLT, presencial, com horário comercial. What You'll Do
- Prestar suporte administrativo à equipe da Alstom nas atividades realizadas no escritório do pátio;
- Organizar, controlar e manter arquivos físicos e digitais;
- Padronizar a nomenclatura de documentos e garantir a correta estruturação das pastas eletrônicas;
- Controlar a guarda documental conforme os prazos legais de cada tipo de documento;
- Monitorar vencimentos de exames ocupacionais e programar exames periódicos com antecedência;
- Encaminhar colaboradores às clínicas ocupacionais com as informações necessárias sobre os riscos das funções;
- Controlar a validade das Normas Regulamentadoras (NRs) e acompanhar as renovações;
- Apoiar o controle de acesso, garantindo que colaboradores com treinamentos obrigatórios vencidos não ingressem em áreas operacionais;
- Validar documentação trabalhista e de segurança de empresas terceirizadas antes da mobilização;
- Conferir documentação para medição de serviços executados em campo antes da liberação para faturamento;
- Apoiar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP;
- Elaborar controles, planilhas e relatórios administrativos;
- Prestar suporte às demandas administrativas do contrato e demais atividades correlatas. What We're Looking For
- Experiência em atividades administrativas e controle de documentos.
- Conhecimento de gestão de arquivos físicos e digitais e organização de pastas;
- Familiaridade com NR (Normas Regulamentadoras) e exames ocupacionais;
- Capacidade de lidar com faturamento e notas fiscais no SAP;
- Boas habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe.