Assistente Administrativo de Recursos Humanos e Gestão Documental

Job title: Assistente Administrativo de Recursos Humanos e Gestão Documental

Descrição: Resumo: Posição de Assistente Administrativo de Recursos Humanos e Gestão Documental na unidade de Contagem, atuando no apoio às rotinas administrativas e de RH, controle de documentação de terceiros e gestão de contratos, com foco em conformidade, organização e melhoria de processos. Este papel contribui para a eficiência operacional e o atendimento aos requisitos legais e contratuais.

O que Você Vai Fazer

• Prestar apoio às rotinas administrativas e de Recursos Humanos da unidade, garantindo o bom andamento dos processos internos;
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e controle de materiais, além de suporte às demandas administrativas;
• Atualizar e manter contratos no sistema de gerenciamento da área, assegurando a integridade das informações;
• Analisar e validar a documentação de empresas contratadas e terceirizadas, verificando conformidade com a legislação vigente, normas internas e requisitos contratuais;
• Realizar a mobilização e caracterização da mão de obra, garantindo que os colaboradores atendam aos critérios e procedimentos estabelecidos para atuação;
• Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas prestadoras de serviços, analisando documentos obrigatórios e reportando eventuais não conformidades;
• Prestar suporte à área Jurídica em demandas relacionadas às relações trabalhistas de empresas contratadas;
• Apoiar gestores de contratos quanto aos procedimentos, utilização dos sistemas e gestão documental das empresas terceirizadas;
• Atuar como principal interface entre a equipe do projeto, clientes e empresas contratadas em assuntos relacionados ao controle documental;
• Garantir que toda a documentação dos projetos seja cadastrada, organizada, controlada e disponibilizada corretamente por meio do Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos (GED);
• Realizar análise, organização, cadastramento, atualização e controle de documentos de contratadas, assegurando a rastreabilidade e conformidade das informações;
• Elaborar e atualizar procedimentos, fluxos de informação e controles administrativos relacionados à gestão documental;
• Executar a gestão eletrônica de documentos utilizando sistemas corporativos, garantindo organização, confidencialidade e disponibilidade das informações;
• Tratar documentos diversos, cumprindo os procedimentos internos e assegurando a qualidade e conformidade dos registros.

O que Estamos Buscando

• Ensino técnico ou superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office, com nível básico a intermediário, especialmente Excel;
• Experiência em rotinas administrativas e/ou Recursos Humanos;
• Vivência com controle documental, gestão de contratos e documentação de empresas terceirizadas será um diferencial;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à gestão de terceiros será um diferencial;
• Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas corporativos será um diferencial;
• Residir em Contagem/MG ou em regiões de fácil acesso ao Shopping Contagem;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial;

Perfil Comportamental

• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico, proativo e comprometido;
• Facilidade para lidar com grande volume de documentos e informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Dinamismo e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa;
• Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diversos públicos simultaneamente;
• Senso de responsabilidade, confidencialidade e foco no cumprimento de prazos e procedimentos.

Nice to Have

• Vivência com controle documental, gestão de contratos e documentação de empresas terceirizadas (diferencial);
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à gestão de terceiros (diferencial);
• Experiência com GED ou sistemas corporativos (diferencial).

Compensação e Benefícios

• O que oferecemos:
• Vale Refeição / Alimentação (card) para usar no dia;
• Vale transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;
• Convênio Farmácia;
• Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;
• Day off aniversário.