Assistant/e LPP – Contrat de 12 mois

Job title: Assistant/e LPP – Contrat de 12 mois

About the Role Le CICR recherche un(e) jeune diplômé(e) pour intégrer l’équipe de gestionnaires LPP et assurer le lien avec les assurés de la Caisse de pension. Ce poste permet de comprendre le fonctionnement d’une caisse de pension et de développer des compétences en gestion, reporting, digitalisation et collaboration avec les départements internes et des prestataires externes.

What You'll Do

• Participer au projet d’optimisation du processus de réconciliation des données relatives aux assurés (en collaboration avec les RH et le prestataire externe de gestion administrative et technique)
• Participer au projet de digitalisation des formulaires/données assurés
• Participer à la mise en place d’un portail sécurisé en ligne pour les assurés
• Participer au suivi des gestionnaires de fonds et de la banque dépositaire
• Participer au traitement administratif des dossiers et au traitement de l'ensemble des mutations
• Contrôler les prestations calculées par le prestataire externe et leur conformité aux instructions
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers des assurés actifs et des pensionnés
• Participer à la mise en place d’une gestion électronique des documents
• Communiquer occasionnellement avec les assurés
• Travailler en lien avec les autres départements internes
• Contribuer à la documentation et à l'amélioration continue des processus et du reporting
• Participer aux travaux de bouclement annuel et aux réconciliations entre la gestion et la comptabilité
• Participer aux initiatives de communication et de transparence (AG, rapport d’activité et rapport ESG, site intranet, communications ad-hoc)
• Participer à la vie du bureau au quotidien

What We're Looking For

• Master HEC (gestion, comptabilité, sciences actuarielles, informatique de gestion) ou ingénieur/e EPFL
• Intérêt marqué pour le deuxième pilier et la gestion d’une caisse de pension
• Connaissances de base en gestion LPP (administration, placements)
• Rigoureux(se), analytique, structuré, orienté(e) client
• Intérêt pour le monde humanitaire et les organisations internationales
• Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais
• Capacités rédactionnelles et sens de la communication
• Personnalité autonome, proactive, polyvalente, esprit critique et sens de l’initiative
• Capacité à analyser rapidement une situation et proposer des solutions pertinentes
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel)
• La maîtrise des langages de programmation et de l’IA est un atout
• Bon relationnel et réelle capacité à travailler en équipe

Nice to Have

• La maîtrise des langages de programmation et de l’IA est un atout

Compensation & Benefits

• Salaire mensuel brut: CHF 3’935 (13 mois)
• Lieu: Genève, Suisse
• Type de contrat: Contrat de 12 mois
• La CICR valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. We value diversity and strive for an inclusive work environment.