About this role
Missions principales
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.
Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.
Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.
Assurer la coordination avec les différents services.
Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.
Profil recherché
Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.
Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes capacités d’organisation et de communication.
Rigueur, autonomie et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.
Compétences clés
Organisation et gestion administrative
Communication
Gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d’équipe
Rigueur et sens du détail