Assistant Project Manager

Η ICAP Employment Solutions αναζητά, για λογαριασμό πελάτη της, έναν Assistant Project Manager, ο οποίος θα υποστηρίζει τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την υλοποίηση διεθνών δράσεων προβολής και συμμετοχής σε εκθέσεις του εξωτερικού.

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση των έργων, στην επικοινωνία με συνεργαζόμενες επιχειρήσεις και φορείς, καθώς και στην ομαλή διεκπεραίωση των απαιτούμενων διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη του σχεδιασμού, της οργάνωσης και της υλοποίησης διεθνών δράσεων προβολής και συμμετοχής σε εκθέσεις του εξωτερικού.
• Επικοινωνία και υποστήριξη ελληνικών εξαγωγικών επιχειρήσεων, επαγγελματικών φορέων και διεθνών συνεργατών, με στόχο την αποτελεσματική υλοποίηση των έργων.
• Παρακολούθηση της προόδου των έργων, των χρονοδιαγραμμάτων και των παραδοτέων, διασφαλίζοντας την τήρηση των συμφωνημένων προθεσμιών.
• Σύνταξη υπηρεσιακών και εισηγητικών σημειωμάτων, αναφορών, απολογισμών και παρουσιάσεων.
• Υποστήριξη διαδικασιών διαγωνισμών, αξιολόγησης προσφορών και εργασιών επιτροπών, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο του Οργανισμού.
• Συνεργασία με τις αρμόδιες εσωτερικές διευθύνσεις και ομάδες για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών κάθε έργου.
• Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και υποστήριξη της παρακολούθησης δαπανών, καθώς και της συλλογής και διεκπεραίωσης παραστατικών και τιμολογίων.

Requirements

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε συναφές αντικείμενο.
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ικανότητα οργάνωσης, συντονισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών έργων και προτεραιοτήτων.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ομαδικό πνεύμα, συνεργατική διάθεση και προσανατολισμός στην επίτευξη αποτελεσμάτων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε Project Management, διοργάνωση εκθέσεων, εκδηλώσεων ή δράσεων προβολής.
• Εμπειρία συνεργασίας με εξαγωγικές επιχειρήσεις, επαγγελματικούς φορείς ή οργανισμούς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
• Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.

• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.

• Συμμετοχή σε διεθνή projects και συνεργασία με φορείς και επιχειρήσεις του εξωτερικού.

• Δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.

• Ευκαιρίες απόκτησης εμπειρίας στον τομέα του Project Management και της εξωστρέφειας των επιχειρήσεων.

• Κάθε αίτηση αντιμετωπίζεται με υπευθυνότητα και απόλυτη εμπιστευτικότητα.*

• Σύμφωνα με την Οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη Διαφάνεια στις Αποδοχές (ΕΕ) 2023/970, το εύρος των αποδοχών της θέσης θα γνωστοποιείται στους υποψηφίους από την ομάδα συμβούλων μας κατά την αρχική τηλεφωνική επικοινωνία, πριν από την έναρξη της διαδικασίας συνέντευξης.