Assistant Ops Project Manager

• Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Assistant Ops Project Manager

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των έργων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, μέσα από έρευνα, ανάλυση και εκπόνηση μελετών και παρουσιάσεων

• Συλλέγει και προετοιμάζει το υλικό μελετών, παρουσιάσεων, διορθώσεων και μορφοποιήσεων

• Αναλαμβάνει την τελική σύνταξη τευχών παρουσιάσεων μελετών ή θεμάτων εσωτερικά και σε τρίτους (Ελληνικά και Αγγλικά)

• Επισκοπεί και επεξεργάζεται θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης

• Επεξεργάζεται οργανωσιακά θέματα και συντάσσει περιγραφές αρμοδίων ειδικών ρόλων σε συνεργασία με τη διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού

• Επεξεργάζεται διαγράμματα εγκριτικών ροών και συντάσσει τα υποστηρικτικά κείμενα

• Ερευνά νέες εγχώριες και διεθνείς τάσεις στα πεδία ευθύνης της Γενικής Διεύθυνσης και υποβάλλει ενημερωτικά σημειώματα και προτάσεις προς διεργασία

• Αναλαμβάνει τον συντονισμό ή/και τη διεκπεραίωση των νέων εγκεκριμένων προτάσεων προς υλοποίηση

• Ετοιμάζει την ατζέντα και τα εισηγητικά σημειώματα για τη διευκόλυνση συναντήσεων

• Αναλαμβάνει την προετοιμασία εσωτερικών ενημερώσεων και newsletters

• Λαμβάνει και διεκπεραιώνει διορθώσεις και αναθεωρήσεις που αφορούν επίσημα έγγραφα του Ομίλου (Κανονισμοί, Πολιτικές κλπ)

• Προβαίνει σε μελέτη και ανάλυση ρυθμιστικών θεμάτων και προτείνει διαδικασίες εφαρμογής ελέγχου και εφαρμογής

• Συμμετέχει στις εργασίες διαρκούς συμμόρφωσης με τον GDPR, σε συνεργασία με την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων

• Συμμετέχει στις εργασίες δράσεων διατήρησης πλάνων επιχειρησιακής συνέχειας

• Ερευνά τις δυνατότητες και συμμετέχει στο σχεδιασμό ψηφιοποίησης διαδικασιών σε συνεργασία με την Πληροφορική και το Γραφείο Ψηφιακού Μετασχηματισμού

• Παρακολουθεί την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών νέων συστημάτων κλπ, ενώ συμμετέχει ταυτόχρονα σε έργα αυτοματοποίησής τους

• Υποστηρίζει δυνητικά απευθείας Διευθυντές σε διατμηματικά έργα Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ Μηχανικού

• Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο

• 3 έτη συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας κατ’ ελάχιστον, σε έργα εταιρικής διακυβέρνησης ή έκδοσης προτύπων ή οργάνωσης επιχειρήσεων ή συμβουλευτικά έργα οργανωτικών δομών ή κανονιστικής συμμόρφωσης ή επεξεργασίας ρυθμιστικών και εταιρικών θεμάτων

• Άριστη γνώστη MS Office και Visio

• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) Δεξιότητες

• Πολύ καλή σύνταξη κειμένων

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα

• Αποτελεσματικότητα και προσήλωση σε ουσιώδη αποτελέσματα

• Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες

• Επιμελή μελέτη και ανάλυση δεδομένων

• Άνεση στον σχεδιασμό διαγραμμάτων και δημιουργίας παρουσιάσεων Παροχές Εταιρείας

• Υψηλού επιπέδου εμπειρίες, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών

• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας & Ζωής