Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch!

Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.

Über JLL:

JLL ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien. Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele durch innovatives Immobilienmanagement zu erreichen. Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen und baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk auf.

Was dich erwartet:

Betrieb & Kundenbetreuung

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder

• Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle

• Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an Team- & Dienstleister-Koordination

• Du motivierst dein Team und externe Dienstleister

• Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe

• Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien Finanzen & Verträge

• Du behältst Budgets und Kosten im Blick

• Verträge managst du professionell und wirtschaftlich

• Laufzeiten hast du immer im Auge Sicherheit & Compliance

• Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um

• Bei Notfallplänen bist du mit dabei

• Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich
• Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen
• Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung
• Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Die Stelle ist für 6 Monate befristet

Location

On-site – Boeblingen, DEU

Wenn dieses Jobprofil dich anspricht, freuen wir uns über deine Bewerbung auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst.