ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Job&Talent France, recrute en contrat de travail temporaire (mission d'intérim), un assistant(e) de direction (H/F} à Meyzieu (69330) pour son client.

Vos Missions principales

• Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation

• Appliquer les procédures et consignes QHSE

• Respecter le port des EPI

• Remonter les informations relatives à la sécurité (situation

à risque, incident, accident) et à la qualité

• Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.

• Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent

de la satisfaction du client, et de la santé et la sécurité des personnes

• Gestion Administrative et comptable

• Collaborer à l’Administration générale de l’établissement en

lien avec le responsable de site.

• Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du site

(réception, réponse courrier, classement...)

• Réaliser les missions et activités relatives à la gestion

administrative et comptable de l’agence, dans le respect des

directives du Responsable d’agence

• Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats

agence.

• Etablir les bons de commande fournisseur

• Centraliser l’information et réalisation de la facturation

fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d’affaires

et le responsable de site)

• Réceptionner les notes de frais pour validation par le

responsable de site et envoi au service central

• Gérer les cessions inter-sites mensuelles

• Assurer et suivre les commandes de fournitures ou

d’achats divers selon les directives du responsable de site.

• Assurer et suivre les commandes d’EPI

• Commerce et Exploitation

• Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité

• Communiquer à la clientèle des informations sur les

services de l’entreprise

• Veiller aux intérêts de l’entreprise et véhiculer son image

de marque.

• Ressources Humaines et comptabilité

• Centraliser les demandes de recrutement auprès des

agences de travail temporaire

• Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et

saisir les données sur le portail effectifs

• Constituer les dossiers du personnel (habilitations, certificat

médical...) en collaboration avec le service des ressources

humaines

• Contrôler et assurer les pointages des opérationnels

• Préparer les déclarations d’accidents de travail en

collaboration avec la direction QHSE

• Gérer administrativement les congés payés des salariés de

l’agence

• Réaliser les déclarations d’accidents du travail et le suivi en

lien avec le service QHSE

• Organiser les visites médicales des salariés de l’agence

• Selon les agences, enregistrer les arrêts maladie auprès de

la sécurité sociale

• Participer à l’organisation et au suivi des formations

professionnelles

• Assurer la gestion des avances de frais.

• Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif

(notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais,

visites médicales, RTT et congés, etc...).

Horaires

• Durée de travail : 35 hebdomadaires

• Jours travaillés: Lundi au Vendredi

Avantages de cette mission:

• Fourchette salariale : 2500 à 2800 € brut

• Tickets restaurants: 10€/ jour travaillé

• CET rémunéré à 10%

Profil recherché

• Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans)

Logiciels utilisés: SIRH pour GTA : ADP GTA

ERP : SAGE X3

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

• Indemnités de fin de missions

• Indemnités de congés payés

• Mutuelle à partir de 414 heures de travail

• Prévoyance

• Avantage FASTT https://www.fastt.org/

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