About this role
Assistant(e) commercial et adv H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable).
Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.
Les attributions principales sont les suivantes :
Gestion commerciale, relation client et développement
-En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
-Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
-Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
-Suivi des revalorisations
-Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
-Mise à jour de la base de données clients et prospects
Gestion contractuelle, facturation et appels d'offres
-Réalisation de la Facturation
-Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
-Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP
-Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
-Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d'offre, fournir les justificatifs appropriés
-Création d'un tableau prévisionnel des appels d'offre, suivi et synthèse des offres en cours
Gestion administrative, conformité et coordination interne
-Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
-Réception et traitement du courrier quotidien
-Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers
-Elaboration et validation des controles SOX
-Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service