Assistant(e) Administratif - Gestionnaire des Paies

Technical Engineering Support (TES) est une société d’ingénierie créée il y a + de 30 ans, spécialisée dans la coordination des essais et la mise en service industrielle. TES est une société de prestation qui accompagne également ses clients dans la participation aux études et à la coordination du montage des équipements industriels.

Pour accompagner notre développement, au service support de notre société nous avons un poste à pourvoir en tant qu’Assitant(e) Administratif, Gestionnaire des Paies. Sous la responsabilité du Président et du Directeur des opérations vos principales responsabilités sont : ​​​​​​​ SECRETARIAT

• Secrétariat, gestion du standard, du courrier, réservation des salles de réunion, …

RESSOURCES HUMAINES

• Contrôle des diplômes pour s’assurer de leur validité

• Envoi des pack Embauche

• Préparation des éléments nécessaires aux contrats d’embauche dans le respect des procédures et accords

• Etablissement des ordres de mission

• Envoi des pack Accueil

• Organisation de ½ journée d’intégration des collaborateurs

• Tenu à jour des dossiers du personnel

MISSION CONSULTANTS

• Responsable de la logistique consultants dans le cadre des missions (voyages, transports ..)

PAIE

• Centralisation des éléments relatifs à la paye (pointage des heures ou variables de paie) ou tout document lié à la modification de la situation du personnel. Il/Elle les contrôle avant transmission au centre administratif

• Réception des feuilles de pointage et notes de frais (dont indemnités kilométriques)

• Réception et fait validation des demandes d’absence

• Traitement des informations nécessaires à la paye

FORMATION & HABILITATIONS

• Recueil des évaluations des formations et en fait une synthèse

• Planification et organisation des formations

• Envoie des convocations aux formations

• Traitement des informations relatives aux habilitations et certifications du personnel

MEDECINE DU TRAVAIL

• Gestion des relations et des facturations avec la Médecine du Travail

• Planification et organisation des visites médicales

• Envoie des convocations aux visites médicales et tenue du tableau de bord associé

Q3SRE

• Traitement des procédures, instructions et formulaires relatifs à son activité

• Suivi administratif des documents qualité processus Commercial et Missions consultants

FOURNISSEURS

• Gestion des commandes fournisseurs

• Gestion des documents administratifs (KBis, RIB) exigibles par les clients et les Marchés Publics

Requirements

• Assitant(e) Administratif, Gestionnaire des paies, BAC+2/.+3 ayant une première expérience réussie dans une société de prestation intellectuelle.

• Vous maitrisez parfaitement les outils numérique (Pack Office, ERP …), Vous avez un très bon niveau de Français et en anglais.

• Une présence de 3 jours par semaine est demandée au bureau à La Défense.