Assistant de site H/F

Description de l'entreprise

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV

• Maximiser la performance des installations : Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistante de Site H/F pour accompagner les équipes au quotidien et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site.

Vos missions principales

Gestion des accès et accueil des équipes

• Créer et gérer les accès au site.

• Organiser l’arrivée des intérimaires et veiller à leur bonne intégration

• Assurer la gestion des demandes quotidiennes des équipes. Gestion des équipements et du stock

• Saisir les gammes de maintenance liées : au petit outillage, au soutien de production, aux pinces et palans.

• Gérer le stock d’EPI.

• Réaliser les commandes annuelles et assurer le suivi des dotations.

• Veiller à la disponibilité et à la bonne traçabilité des équipements. Gestion des intérimaires

• Être l’interlocuteur(trice) des agences d’intérim.

• Effectuer les demandes de contrats.

• Saisir et contrôler les heures travaillées.

• Vérifier les factures d’intérim.

• Assurer la réception et le suivi des commandes liées aux intérimaires.

• Garantir la fiabilité des informations transmises aux différents interlocuteurs. Suivi de la facturation

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation client.

• Suivre l’ensemble des prestations variables, notamment : pinces et palans, transport, déménagement, autres prestations ponctuelles.

• Assurer le suivi de la facturation client et fournisseur pour l’activité déchets.

• Participer à la mise en place et au suivi de la facturation semi-automatique des déchets : saisie dans Tennaxia, vérification des factures des sous-traitants, suivi des indicateurs et du pilotage de l’activité. Support administratif du site

• Gérer les fichiers et les inducteurs liés à la reprographie, jusqu’à la mise en facturation.

• Assurer le remplacement du service courrier en cas de besoin.

• Répondre aux demandes des équipes et assurer le relais avec les services concernés.

• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des processus administratifs du site. Le poste est du lundi au vendredi de 8h00 - 12h00 à 13h00 - 16h24.

Qualifications

• Profil recherché

• Formation ou expérience en administration, gestion ou assistanat de site.

• Une première expérience dans un environnement industriel, logistique ou de production est appréciée.

• Connaissances en comptabilité et en suivi de facturation.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Aisance avec les outils informatiques et capacité à suivre plusieurs fichiers et indicateurs.

• Une connaissance des outils Tennaxia ou d’un environnement similaire serait un plus.

• Vos qualités

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Fiabilité et attention portée aux détails.

• Autonomie et capacité à gérer les priorités.

• Bon relationnel et sens du service.

• Réactivité et esprit d’équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacité à être rapidement opérationnel(le) dans un environnement polyvalent.

Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous:

Un package de rémunération attractif

• Une rémunération comprise entre 26 000€ à 30 550€ sur 13 mois
• Des avantages sociaux : mutuelle avantageuse, épargne salariale, intéressement et participation
• Au quotidien : avantages CSE
• Pour votre avenir : un plan de formation, des opportunités d'évolutions, des abondements sur le Plan Epargne Groupe Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:

• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler , alliant rémunération compétitive et valeurs humaines fortes !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.