About this role
Assistant de Direction H/F pour CFAO HEALTHCARE, basé(e) en France Métropolitaine. Le rôle consiste à assurer l’assistanat de plusieurs départements, faciliter la coordination et la circulation des informations, et veiller à la confidentialité des échanges, tout en soutenant l’organisation administrative et le suivi budgétaire.
Gérer les emplois du temps et les agendas des Directeurs et des départements. Assurer le secrétariat des Directeurs: appels téléphoniques, prise de rendez-vous, accueil, etc. Organiser les voyages et les déplacements des départements. Préparer les réunions des différents services et rédiger les comptes-rendus. Créer, préparer et mettre en forme les documents: présentations, dossiers, courriers, attestations. Assurer le classement et la tenue de la documentation des départements. Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures, consommables…) et assurer l’optimisation; assurer le suivi des factures. Veiller à la circulation des documents et informations au sein des départements. Assurer la préparation et la logistique des séminaires, repas d’équipe et autres manifestations.
Maîtrise des logiciels bureautiques. Connaissance des outils de gestion de voyages et de notes de frais (Egencia, Notilus, SSF Locator). Très bonnes capacités de communication écrites et orales.