About this role
Groupe industriel multisites, nous produisons des sous-ensembles mécaniques dédiés à une diversité d’applications et de clients industriels. Notre siège est situé en périphérie de Besançon (25). Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
Directement rattaché(e) au Président,
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Vous facilitez les activités de la Direction et fluidifiez la communication avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes au sein des usines, mais également externes (banques, clients, fournisseurs).
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Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, la messagerie électronique, l’agenda et les déplacements de la Direction.
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Vous participez à l’organisation des conseils d’administrations et assemblées générales : calendrier, convocation, préparation et logistique.
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Vous tenez la comptabilité de la maison-mère, préparez les éléments variables de paie de ses salariés et assurez le secrétariat juridique des différentes sociétés.
Requirements
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Idéalement de formation Bac+2 en compta-gestion ou équivalent, c’est avant tout votre expérience significative de la fonction et vos qualités relationnelles qui vous caractérisent.
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Vous démontrez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et de réelles qualités rédactionnelles.
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Vous disposez de bonnes compétences comptables.
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Vos capacités d’organisation et d’anticipation vous permettent de prioriser vos activités et de vous montrer réactive face à l’imprévu.
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Véritable interface entre la Direction et ses interlocuteurs, vous faites preuve de loyauté, de bonne humeur et de discrétion.
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Epargne salariale, tickets restaurants. Contrat 39h/semaine.