Assistant adminstratif H/F/N

Job title: Assistant adminstratif H/F/N

About the Role

Au sein de votre équipe OneTeam et de l’OVHcloud academy, vous serez chargé de déployer les formations en France et à l’international dans le cadre du plan de formation de l’entreprise. Vous collaborez avec des chefs de projet formation, des OFE et des formateurs internes pour identifier les besoins et planifier les sessions.

What You'll Do

• Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation de l'entreprise: Identifier les besoins de formation de votre périmètre en collaboration avec un chef de projet formation; Anticiper et planifier les sessions de formations en collaboration avec les OFE et/ou les formateurs internes; Mettre à jour les outils de suivi et de reporting formation et contribuer à l'évaluation de la qualité des formations; Optimiser le budget formation grâce aux dispositifs d'accès à la formation; Suivre les demandes de formation individuelles reçues pendant ou après la campagne d'entretien annuel.

• Assurer la gestion administrative des formations: Garantir le suivi et la conformité des documents suivants: convocations, émargements, attestations, évaluations à chaud/froid; Gérer les inscriptions aux formations internes et externes ainsi que la logistique des sessions de formation; Assurer le suivi budgétaire, les notes de frais et la facturation liés aux formations.

• What We're Looking For

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire

• Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de la formation en entreprise

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation

• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH / formation (ex : Talentsoft, SIRH, etc.).

• Compensation & Benefits

• Une politique de télétravail hybride

• Un plan d'actionnariat salarié

• Un programme de reconnaissance de l'ancienneté

• Des subventions vacances et sport

• Berceau et crèche d'entreprise (selon site)

• Des équipes multiculturelles

• Des locaux bien équipés

• Une plateforme de formation et de certification en ligne

• Une offre d'accompagnement médical et social digitalisée pour vous et votre famille