Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

Saint-FonsCDDREGION RHÔNE-ALPES (RRA)

Les missions du poste

Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Région Rhône Alpes.

Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Fons (69) dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable, à raison de 20 heures par semaine, travaillées chaque matin du lundi au vendredi.

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :

• établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
• saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
• mettre à jour les plannings ;
• préparer les ordres de missions ;
• mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
• suivre l'attribution des Equipment de Protection Individuelle ;
• saisir les avancements de chantier ;
• saisir les commandes sur le logiciel SAP

2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

• réception et diffusion des informations ;
• gestion des documents et des dossiers ;
• collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision ;
• établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
• être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
• organisation des visites médicales ;
• gestion des formations.

3/ ASSISTANAT GENERAL :

• assistance auprès des membres de la Direction ;
• organiser les déplacements ;
• traitement quotidien des mails ;
• planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).

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Le profil recherché

De Formation dans l'Assistanat / Ressources Humaines, vous avez une expérience solide en gestion administrative.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et disposez d'une excellente maitrise de l'outil informatique et du pack office.

Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !

REGION RHÔNE-ALPES (RRA) en quelques mots

Ponticelli Frères est un groupe familial qui a su évoluer et s'adapter aux transformations du monde. Présent dans plusieurs régions de France, le groupe a posé les fondations d'une grande entreprise qui continue de s'orienter vers l'avenir.

Ponticelli Rhône-Alpes est reconnue pour son engagement envers les industries du nucléaire, du gaz, de la chimie fine, des sciences de la vie, de la micro-électronique et des énergies renouvelables.

Ses domaines de compétences regroupent la maintenance & la construction, la mécanique & l’usinage, la tuyauterie & la chaudronnerie (métal / plastique &composite).

Ponticelli Rhône-Alpes s’illustre particulièrement pour son engagement envers l'excellence et la sécurité. Elle est saluée pour son implication dans l'amélioration de la prévention et la remise en question constante de ses pratiques, visant toujours à progresser.

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