About this role
Assistant Administratif H/F
Job Responsibilities
- 1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
- saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- mettre à jour les plannings ;
- préparer les ordres de missions ;
- mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- saisir les avancements de chantier ;
- saisir les commandes sur le logiciel SAP
- 2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- réception et diffusion des informations ;
- gestion des documents et des dossiers ;
- collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision ;
- établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- organisation des visites médicales ;
- gestion des formations.
- 3/ ASSISTANAT GENERAL :
- assistance auprès des membres de la Direction ;
- organiser les déplacements ;
- traitement quotidien des mails ;
- planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).
Required Profile
- De Formation dans l'Assistanat / Ressources Humaines, vous avez une expérience solide en gestion administrative.
- Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et disposez d'une excellente maitrise de l'outil informatique et du pack office.
- Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.
- Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !
REGION RHÔNE-ALPES (RRA) at a Glance
Ponticelli Frères is a family-owned group that has been able to evolve and adapt to the transformations of the world. With a presence in several regions of France, the group has laid the foundations of a great company that continues to look towards the future.
Ponticelli Rhône-Alpes is recognised for its commitment to the nuclear, gas, fine chemicals, life sciences, microelectronics and renewable energy industries.
Its areas of expertise include maintenance & construction, mechanics & machining, piping & boiler making (metal / plastic & composite).
Ponticelli Rhône-Alpes is particularly renowned for its commitment to excellence and safety. It has been praised for its involvement in improving prevention and constantly questioning its practices, with the aim of always making progress.