Assistant Administratif et Gestion H/F

Job title: Assistant Administratif et Gestion H/F

Notre agence ORTEC de SAINT-QUENTIN, recherche un(e) assistant(e) Administratif Gestion H/F, pour son agence de Saint-Quentin (02). Le besoin concerne la partie Assainissement de notre agence (environ 20 personnes).

À votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'une formation en tutorat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos assistantes administratives afin de monter progressivement en compétences sur nos outils et nos process.

Mission

• Création des commandes, des bons d'interventions, des bordereaux de suivi de déchets + Rapprochement des Bons d'intervention et de bordereaux suivi de déchets ;
• Prépare les dossiers de missions pour les équipes terrain, avec les documents nécessaires ;
• Pointage des heures quotidiennement (sera mis en place une fois le poste pris en main ) ;
• Gestion du standard et gestion des urgences ;
• Facturation des différentes interventions réalisées + Respect des dates de clôtures mensuelles ;
• Mettre à jour des tableaux Excel pour suivi chez certains clients.

Modalités :

Poste basé à Saint-Quentin (02) ;

• Travail du lundi au vendredi ;

• Horaires de journée ;

• Formation et accompagnement à la prise de poste ;

• Mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDI.

Profile description

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, gestion ou assistanat ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité ;

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Une première expérience dans un environnement administratif ou d'exploitation serait appréciée.