About this role
About the Role Le poste d’Assistant Administratif Appels d’Offres et Marchés Publics - Consommables est chargé de gérer le cycle de vie des appels d’offres liés aux consommables et d’assurer la gestion administrative des marchés et des révisions de prix, en lien avec les équipes commerciales et supports. Poste basé à Massy (91) en CDI, avec 3-4 jours de télétravail hybride. What You'll Do
- Gestion des appels d’offres consommables et identification des opportunités
- Téléchargement des dossiers, préparation et dépôt des réponses sur les plateformes dématérialisées
- Suivi des résultats (attribution / rejet) et mise à jour des outils (WANAO, Gforce)
- Gestion des évolutions contractuelles (avenants, prolongations, bénéficiaires)
- Mise à jour des documents administratifs et attestations (Provigis, e-attestation…)
- Reporting et suivi d’activité du pôle marchés
- Pilotage des révisions de prix consommables
- Coordination avec les équipes internes (Inside Sales, Master Data, commerciaux)
- Suivi des validations clients et mise à jour des outils
- Support aux équipes sur les marchés équipements et maintenance What We're Looking For
- Formation Bac+2 (gestion, commerce ou équivalent) et idéalement une première expérience (2 ans minimum) en gestion d’appels d’offres ou marchés publics, idéalement dans le secteur médical
- Anglais intermédiaire
- Bonnes connaissances des marchés publics et des plateformes dématérialisées
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Salesforce, WANAO, Eurydice
- Capacité à gérer un volume d’activité important et à prioriser; rigueur, organisation et respect des procédures
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal; autonomie et réactivité Nice to Have
- Expérience dans le secteur médical Compensation & Benefits
- CDI à Massy (91) avec télétravail hybride 3-4 jours par semaine