Asset Management Analyst

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Gracias por tu interés en ScotiaGBS, el mejor campus de Bogotá.

Únete a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en un entorno inclusivo y de alto desempeño.

Propósito

Contribuye al éxito general del proceso de Gestión de Activos en GBS Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.

• Gestión de Almacén

• Administrar la recepción, almacenamiento, custodia y despacho de activos tecnológicos, garantizando el control físico y documental del inventario.

• Verificar el estado, cantidad y especificaciones de los equipos recibidos, asegurando su correcta clasificación y ubicación en almacén.

• Mantener el orden, la seguridad y las condiciones adecuadas de almacenamiento de los activos TI.

• Realizar inventarios cíclicos y conciliaciones periódicas para garantizar la exactitud de los registros de inventario.

• Gestión de Offboarding Campus

• Coordinar la recepción, validación y recuperación de equipos tecnológicos provenientes de procesos de desvinculación de colaboradores.

• Verificar el estado de los activos recuperados y gestionar su reasignación, almacenamiento, reparación o disposición final según corresponda.

• Garantizar el registro oportuno de los movimientos asociados al proceso de offboarding en las herramientas corporativas.

• Hacer seguimiento a los activos pendientes de devolución y reportar desviaciones o incumplimientos.

• Actualización del WMS (Warehouse Management System)

• Mantener actualizada la información de inventario en el sistema de gestión de almacenes (WMS), asegurando la integridad y trazabilidad de los registros.

• Registrar oportunamente entradas, salidas, transferencias, ajustes y bajas de activos tecnológicos.

• Validar la consistencia entre el inventario físico y los registros del sistema, gestionando las correcciones necesarias.

• Apoyar la optimización de parámetros y procesos relacionados con la gestión del inventario en el WMS.

• Actualización de ServiceNow

• Registrar y actualizar en ServiceNow los movimientos, asignaciones, devoluciones y cambios de estado de los activos tecnológicos.

• Garantizar que la información de activos se mantenga alineada entre ServiceNow y los sistemas de inventario corporativos.

• Dar soporte a los procesos de gestión de activos mediante la actualización oportuna de la CMDB y demás módulos relacionados.

• Realizar validaciones periódicas para asegurar la calidad y confiabilidad de la información registrada.

• Mejora Continua (Lean de Procesos)

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento, inventario y gestión de activos TI.

• Participar en iniciativas Lean orientadas a eliminar desperdicios, optimizar tiempos de atención y mejorar la experiencia de los usuarios internos.

• Documentar procedimientos, controles y flujos operativos relacionados con la gestión de activos.

• Proponer e implementar acciones correctivas y preventivas que contribuyan a la eficiencia operativa y al cumplimiento de indicadores.

• Informes y Reportes

• Elaborar reportes periódicos de inventario, movimientos, asignaciones, recuperaciones y disponibilidad de activos TI.

• Analizar información operativa para identificar tendencias, riesgos, desviaciones y oportunidades de optimización.

• Mantener actualizados los indicadores de gestión (KPIs) relacionados con inventario, trazabilidad, rotación y recuperación de activos.

• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Relaciones jerárquicas

• Gerente principal: Coordinación de Gestión de Activos
• Empleados a su cargo: Estudiante en práctica
• Empleados a su cargo comunes: N/A

Cantidad de empleados/ámbito de control

• Empresa de aproximadamente 4500 empleados, ubicados en 10.000m2 (3 edificios, 15 pisos)
• Relacionamiento permanente con los responsables de las Unidades de Servicio y las áreas de soporte
• Requiere una comunicación y coordinación permanente con usuario operador zona franca Bogotá.

Educación, experiencia, otra información

• Formación académica: Técnico o tecnólogo en logística o administración
• Mínimo 2 años de experiencia laboral en procesos relacionados con activos fijos, almacenamiento, ejecución y control de inventarios, informes.
• Habilidades en el manejo de herramientas de gestión de inventarios.
• Habilidades en manejo de relaciones interpersonales y de comunicación.
• Habilidades para el manejo de trabajo bajo presión, control de sí mismo en caso de situaciones delicadas.
• Capacidades desarrolladas en organización, seguimiento y evaluación de situaciones complejas.
• Debe ser flexible, comprometido y con disposición permanente a trabajar en equipo.
• Debe contar con un alto nivel de energía para estar permanentemente en movimiento entre los diferentes pisos y edificios.

Condiciones de trabajo

• Para el desarrollo de su función el empleado contará con las herramientas necesarias otorgadas por GBS Colombia (Computador, teléfono con extensión, diadema, acceso a los sistemas autorizados por BNS).
• Su jornada de trabajo contractualmente estará definida de 8 am a 5.30 pm de lunes a viernes, sin embargo, si existen actividades críticas con tiempos ajustados podrá extenderse.
• La persona debe seguir cada una de las instrucciones a nivel de seguridad física e industrial que la compañía determine para su integridad personal y la de todos los funcionarios que trabajan diariamente.

Ubicación(s)

• Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

• En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.

• Área de trabajo:

• Manager, TV, Management, Creative

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