Asociado/a de Proyecto

Asociado/a de Proyecto

Enfoque por niveles

En línea con el compromiso de salvaguardar la capacidad y apoyar al personal ya existente en la Organización, la mayoría de las vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se publican utilizando un proceso de postulación por niveles, mediante el cual:

• Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos séran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026

• Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)

• Nivel 2: Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Especialistas de las Naciones Unidas

• Nivel 3 o sin nivel indicado: Todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor, tome nota del(los) nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si corresponde, y asegúrese de cumplir con los requisitos de elegibilidad para postular.

Descripción de la oficina/unidad/proyecto:

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental

• Gobernabilidad, paz y derechos humanos

• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Inclusión social a través de la Música: La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá como instrumento de transformación Social” busca contribuir al desarrollo inclusivo y sostenible de Panamá al mejorar los niveles de cohesión social mediante la inclusión activa de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical. Su objetivo principal es cerrar brechas sociales y promover el sentido de pertenencia, confianza en las instituciones y participación ciudadana, especialmente en territorios marcados por la desigualdad y la exclusión.

Se basa en un modelo innovador de enseñanza colectiva de la música, a través de orquestas y coros infantiles y juveniles, que trasciende lo artístico y se convierte en una política pública transformadora que promueve ciudadanía, sentido de pertenencia, equidad de género y el respeto a la diversidad, al tiempo que ofrece nuevas oportunidades de vida para jóvenes en contextos de alta vulnerabilidad.

Alcance del trabajo

El/La Asociado/a de Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura a través de la gestión de información y alianzas estratégicas del proyecto, asegurando evidencia de resultados, reportes oportunos y sostenibilidad institucional.

Las actividades específicas incluyen:

1. Gestión General del Proyecto:

• Gestionar el desarrollo general del proyecto y planificar las actividades con respecto al plan operativo anual.

• Actualizar el marco de indicadores del proyecto.

• Coordinar líneas de base, metas, instrumentos de seguimiento y mecanismos de verificación.

• Consolidar reportes técnicos periódicos sobre avances, resultados, riesgos y lecciones aprendidas.

• Apoyar procesos de auditoría, revisiones, evaluaciones y seguimiento de cumplimiento.

• Monitorear y dar seguimiento a los resultados del proyecto, verificando el cumplimiento del marco de resultados.

• Gestionar la elaboración de los reportes anuales del proyecto.

• Apoyar la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA) garantizando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.

• Registrar minutas de reuniones de coordinación, reuniones semestrales de seguimiento, reuniones de comité directivo y otras que sean requeridas.

• Elaborar informes semestrales que integren la ejecución financiera, programática y el informe narrativo de progreso.

2. Gestión de datos y aprendizaje:

• Apoyar en la supervisión de la ejecución presupuestaria y asegurar la exactitud y fiabilidad de los reportes administrativos y financieros.

• Gestionar las solicitudes de provisión de recursos financieros del PNUD, si aplica, y presentar informes financieros trimestrales.

• Consolidar bases de datos de beneficiarios, actividades, asistencias, productos e indicadores.

• Coordinar la sistematización de buenas prácticas, historias de cambio y evidencia territorial.

• Generar tableros, reportes y análisis para la toma de decisiones.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/La Asociado/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión del/la Oficial de Programa – Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental.

Esta posición estará basada en la Sede del Ministerio de Cultura.

Movilidad: No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos serán cubiertos por el Proyecto.

Competencias

Logro de Resultados

Nivel 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.

Piensa de manera innovadora

Nivel 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.

Aprende continuamente

Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje.

Se adapta con agilidad

Nivel 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.

Actúa con determinación

Nivel 2: Capaz de perseverar y lidear con múltiples fuentes de presión simultáneamente.

Compromiso y Asociación

Nivel 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.

Diversidad e Inclusión

Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.

Competencias técnicas y multifuncionales

Dirección y Estrategia Institucional - Pensamiento sistémico:

• Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.

Gestión Institucional - Gestión de proyectos:

• Capacidad para planific