Asociado/a de Proyecto

Job Description

Aproximación por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

• Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDFNNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: personal del PNUD/UNCDFNNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Especialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o 0 sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

I. Descripción de la oficina/proyecto:

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

El/la candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado bajo la modalidad contractual "Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA, por sus siglas en inglés), en el nivel NPSA 6. Este contrato es por 12 meses con posibilidades de extensión, según desempeño y duración del proyecto.

II. Alcance del trabajo:

Las actividades específicas incluyen:

1. Apoyo a la Gestión y seguimiento del proyecto:

• Apoyar a el/la Coordinador/a de Proyecto en la planificación, coordinación y seguimiento de la implementación de las actividades del proyecto.

• Apoyar a el/la Coordinador/a de Proyecto y a el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD y del proyecto en la coordinación de los procesos relacionados con el monitoreo, evaluación y la gestión de los recursos del proyecto.

• Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TdR), especificaciones técnicas y otros documentos requeridos para la contratación de consultores, contratistas y servicios del proyecto.

• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de viaje, procesos de adquisiciones, microcompras, contrataciones y demás procesos administrativos del proyecto, velando por el cumplimiento de los procedimientos del PNUD y los cronogramas establecidos.

• Coordinar con las áreas de operaciones y otras unidades de apoyo el procesamiento oportuno de las transacciones administrativas y operativas del proyecto.

• Consolidar la información requerida para la preparación de informes semestrales, anuales, planes operativos anuales y otros reportes de gestión del proyecto, asegurando la calidad, consistencia y oportunidad de la información presentada.

2. Gestión Documental y Aprendizaje:

• Velar por la integridad, actualización y disponibilidad de la documentación técnica y programática del proyecto, en coordinación con el personal de apoyo administrativo.

• Dar seguimiento al control y organización de la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando que se encuentre completa y disponible para procesos de monitoreo, auditoría y rendición de cuentas.

• Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.

3. Coordinación operativa para la implementación del proyecto:

• Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la oportuna realización de las actividades programadas.

• Dar seguimiento a la ejecución de las actividades programadas y coordinar con las áreas de apoyo correspondientes para asegurar su adecuada implementación.

4. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.

• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.

• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

III. Acuerdo Institucional:

El/La Asociado/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto.

Movilización: Esta posición estará basada en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá. En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

IV. Competencias básicas:

1. Logro de resultados:

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:

Nivel 1: Abierto a ideas creativas, riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas.