ASISTENTE

ASISTENTE

Integrar la información, control documental y de proyectos, agenda ejecutiva, seguimiento de acuerdos, presupuesto, auditorías y control interno, de los procesos operativos, financieros y de gobierno de la Dirección de Finanzas, de acuerdo con los lineamientos corporativos, políticas internas, marcos de control y requerimientos de Compliance, para facilitar la alineación de las funciones financieras, la disponibilidad oportuna de información y el cumplimiento de los objetivos operativos, regulatorios y organizacionales.

Possible Tasks within this Role

Monitorear los objetivos estratégicos y operativos de la Dirección de Finanzas, para apoyar en la alineación y ejecución homogenizada de las funciones financieras (contabilidad, tesorería, nómina, cuentas por pagar/cobrar, entre otras). Planear y dar seguimiento a las prioridades, acuerdos y líneas de acción entre la Dirección y Gerencias de Finanzas, para garantizar la comunicación efectiva y gestionar el cumplimiento de los lineamientos estratégicos. Gestionar la agenda ejecutiva del Director de Finanzas, para priorizar temas críticos de negocio, foros de gobierno corporativo, comités y stakeholders clave, y preparar información para la toma de decisiones estratégicas. Integrar y preparar información, análisis y presentaciones ejecutivas, para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de acuerdos en comités y órganos de gobierno. Gestionar el presupuesto del área, mediante el monitoreo de desviaciones, para apoyar el cumplimiento financiero y la aplicación de medidas correctivas. Planear y preparar las auditorías financieras internas, externas y corporativas, incluyendo auditoría de estados financieros, para asegurar la disponibilidad de la información para el cumplimiento normativo y la atención oportuna de hallazgos y medidas establecidas necesarias. Administrar y asegurar la actualización de instrucciones de trabajo, estándares de proceso, mapeo de procesos, para asegurar trazabilidad, estandarización y cumplimiento de auditorías. Planear y preparar la información necesaria para la participación de la Dirección de Finanzas en gremios, asociaciones, donaciones y contribuciones, para asegurar la alineación con la estrategia corporativa y el cumplimiento de políticas internas, requerimientos legales, fiscales y de Compliance. Planear las actividades de entrenamiento y capacitación (QK) de las áreas de Nominas, Cuentas corrientes, Tesorería, Contabilidad, en apego a prioridades estratégicas, requerimientos corporativos y de auditoría, para dar desarrollo al personal y asegurar el cumplimiento de entrenamientos obligatorios. Analizar, documentar y coordinar los riesgos y controles internos de las áreas (Cuentas corrientes, nominas, contabilidad, etc.), para garantizar la identificación, monitoreo y mitigación de riesgos financieros.

Qualification requirements

Desarrollo de proyectos, ISO 9001, MS-Office, SAP, Ecadia, KSRM, FIS REM, RQP (risk radar), ICS (intern control system), CONCUR, ARIS & SAP módulos de FI/CO

Skills

• Adaptability
• Administrative Assistance
• Agile Methodology
• Communication Skills
• Continuous Learning
• Customer Service
• Data Analysis
• Data Reporting
• Document Management System
• Documentation Management
• Microsoft Office
• Office Administration
• Problem Solving
• Sense of Responsibility
• Travel Arrangements