About this role
Misión u objetivo Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad, tacto y diplomacia para la atención a los requerimientos de la Dirección.
Función - Responsabilidad
- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atención oportuna a las solicitudes de la Dirección, áreas y funcionarios de GNP, Subsidiarias, Grupo BAL, socios de negocios y clientes (40%)
- Actuar como el primer punto de contacto para los requerimientos de empresas externas y/o clientes internos para dirigirlos con las áreas indicadas y apoyar en la gestión administrativa del área (20%)
- Ayudar a los Ejecutivos de la Dirección en el proceso de solicitud de gastos hasta su comprobación con el fin de tener en orden las cuentas y liquidar los gastos (20%)
- Elaborar informes y presentaciones sobre los eventos/actividades realizados en la subdirección garantizando la entrega y apoyo en el informe global para grupo BAL (10%)
- Realizar el concentrado de información sobre gastos de la Dirección manteniendo la información disponible para que otras áreas lo analicen y concilien (10%)
Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería 50% de créditos en Económico - Administrativa
Idioma: Inglés Intermedio (60%)
Manejo de Herramientas: Conocimientos académicos - certificaciones:
- Ofimática
- Administración
Experiencia y en qué responsabilidades se aplica:
- Redacción y ortografía
- Sistemas administradores
- Secretariado y Atención de clientes
Áreas o Experiencia en:
- Analista en:
- Asistente ejecutiva
Sin validez oficial