Asistente de Oficina Técnica

Asistente de Oficina Técnica

Objetivo del cargo

• Brindar apoyo técnico, documental y administrativo a la Oficina Técnica, asegurando la correcta organización, actualización y trazabilidad de la información relevante del proyecto. El cargo contribuye al control de avances, elaboración de reportes, respaldo de estados de pago y coordinación entre las distintas áreas, favoreciendo el cumplimiento de los estándares de seguridad, calidad, plazo y costo.

Principales responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica, planos, especificaciones, procedimientos, protocolos e informes.
• Controlar la vigencia, distribución y trazabilidad de planos y documentos.
• Apoyar el seguimiento de avances físicos, cubicaciones, mediciones y respaldos de obra.
• Recopilar antecedentes para estados de pago, valorizaciones y control de costos.
• Elaborar reportes técnicos, minutas, matrices de seguimiento y presentaciones.
• Registrar y hacer seguimiento a consultas técnicas, observaciones, compromisos y requerimientos de información.
• Coordinar el flujo de información entre Oficina Técnica, Producción, Planificación, Calidad, Prevención de Riesgos, Medio Ambiente, Compras, Subcontratos y Administración Contractual.
• Apoyar la gestión de cambios, modificaciones de alcance y documentación para auditorías o procesos de cierre.

Formación académica

• Técnico de Nivel Superior o profesional del área de Construcción, Obras Civiles, Dibujo Técnico, Proyectos de Ingeniería, Topografía, Administración de Obras o carrera afín.
• Se valorará formación como Constructor Civil, Ingeniero Constructor, Ingeniero en Ejecución en Construcción o Técnico en Edificación.

Conocimientos requeridos

• Excel intermedio o avanzado.
• Word, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Lectura e interpretación de planos.
• Manejo de plataformas de gestión documental.
• Conocimientos básicos de cubicaciones, estados de pago y procesos constructivos.
• Será deseable el manejo de AutoCAD, herramientas BIM, MS Project, Primavera P6, Power BI, SAP u otros sistemas ERP.

Competencias técnicas

• Gestión y control documental.
• Interpretación de documentación técnica.
• Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
• Control de versiones y trazabilidad de información.
• Apoyo en cubicaciones, mediciones y estados de pago.
• Seguimiento de compromisos y plazos.
• Comprensión general de procesos constructivos.
• Apoyo técnico a la administración contractual.

Experiencia requerida

• Entre 1 y 3 años de experiencia en Oficina Técnica, control documental, asistencia técnica, administración de obra o funciones similares dentro de proyectos de construcción e infraestructura.
• Se requiere rigurosidad, organización, autonomía progresiva, capacidad de coordinación y disposición para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

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