Asistente de Logistica (Latidos del Barrio)

Asistente de Logística (Latidos del Barrio)

Panama City, Panama

Job Info

• Job Identification 37663
• Posting Date 10/22/2026, 10:45 AM
• Apply Before 10/28/2026, 11:59 PM
• Job Schedule Full time
• Locations Panama City, Panama
• Agency UNDP
• Grade NPSA-5
• Vacancy Type National Personnel Service Agreement
• Practice Area Inclusive Growth
• Bureau Regional Bureau for Latin America and the Caribbean
• Contract Duration 1 Year with Possibility for extension
• Education & Work Experience Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate- 5 year(s) experience
• Required Languages Español
• Vacancy Timeline 1 Week

Descripción de la oficina/unidad/proyecto El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional: Igualdad e inclusión social, económica y ambiental Gobernabilidad, paz y derechos humanos Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

Alcance del trabajo El/la Asistente de Logística brindará apoyo operativo y administrativo a la implementación del proyecto, mediante la organización y ejecución de las actividades logísticas, la gestión de inventarios, el apoyo a eventos, el control de materiales y el funcionamiento de los centros del proyecto, contribuyendo al desarrollo oportuno y eficiente de las actividades programáticas y comunitarias.

Las actividades específicas incluyen:

• Apoyo logístico y operativo
• Apoyar la organización logística de reuniones, talleres, capacitaciones, eventos y actividades comunitarias.
• Preparar, organizar y distribuir materiales, equipos e insumos requeridos para las actividades del proyecto.
• Apoyar la coordinación logística del transporte de personal, materiales y equipos para las actividades programadas.
• Acondicionar los espacios donde se desarrollen reuniones, capacitaciones y eventos, verificando la disponibilidad de mobiliario, equipos y materiales.
• Brindar apoyo operativo durante la ejecución de las actividades, contribuyendo a su desarrollo conforme a la planificación establecida.
• Gestión de inventarios y recursos
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, equipos y activos asignados al proyecto.
• Apoyar la recepción, almacenamiento, clasificación y despacho de bienes, verificando su estado y cantidades.
• Registrar los movimientos de inventario y mantener actualizados los controles establecidos.
• Verificar la disponibilidad de materiales e insumos antes del desarrollo de las actividades y reportar oportunamente las necesidades de reposición.
• Colaborar en la recepción y verificación de bienes adquiridos, asegurando que correspondan a las especificaciones y cantidades solicitadas.
• Control administrativo y seguimiento
• Apoyar la elaboración, recopilación y archivo de actas de entrega, formularios, registros logísticos y demás documentación relacionada.
• Preparar reportes periódicos sobre inventarios, distribución de materiales y actividades logísticas realizadas.
• Dar seguimiento al uso adecuado de los materiales y equipos asignados a las actividades del proyecto.
• Mantener organizados y actualizados los registros físicos y digitales relacionados con la gestión logística.
• Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos administrativos, logísticos y de control interno establecidos por la organización.
• Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.
• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
• Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional El/la Asistente de Logística trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto. Movilización: Esta posición estará basada en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá. En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables

Competencias Básicas

1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador