Asistente de Dirección

Asistente de Dirección

Ubicación: MX

Número de empleo: 18676

Somos el líder en construcción sostenible. Desarrollamos materiales y soluciones de alto valor para todo el sector de la construcción, impulsados por marcas premium como ECOPlanet, ECOPact y ECOCycle®. Con presencia en 44 mercados y más de 45,000 colaboradores, trabajamos cada día con un propósito claro: construir progreso para las personas y el planeta. Para obtener más información, visita https://www.holcim.com.mx/

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En Holcim, el crecimiento comienza con las personas. Nos esforzamos por ser el mejor lugar para trabajar, donde se fomenta el talento, las personas están comprometidas y la salud y la seguridad son la máxima prioridad. Top Employers Institute nos ha certificado como uno de los mejores empleadores a nivel global y regional.

TE ESTAMOS BUSCANDO: Asistente de Dirección.

Serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo integral a tres Direcciones (Ventas, Supply Chain y Retail), asegurando la eficiencia operativa, la coordinación de agendas, el control documental y la comunicación fluida entre las áreas clave de la compañía

Tus principales retos serán:

• Administrar y coordinar las agendas ejecutivas de tres Direcciones, priorizando reuniones, convocatorias y compromisos clave de la operación.

• Gestionar reservaciones de viajes, hospedaje, logística de transporte y la comprobación de gastos/viáticos correspondientes.

• Organizar reuniones internas y externas, elaborar minutas y dar seguimiento continuo a los acuerdos y solicitudes asignados a los Directores.

• Coordinar la logística de eventos ejecutivos, reuniones de equipo y servicios de atención (coffee breaks, salas de juntas).

• Resguardar y administrar información confidencial, archivos físicos y electrónicos garantizando su disponibilidad y seguridad

Lugar de trabajo: Oficinas Corporativas / Ciudad de México - Av. Carlos Graef Fernández 222 Torre II Nivel 1, Colonia Lomas de Santa Fe, Código Postal 05348, Delegación Cuajimalpa. Modalidad: Híbrida

Requisitos indispensables:

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.

• Excelente actitud de servicio, alto nivel de orden, organización y sentido de urgencia.

• Dominio de paquetería de Google (Google Workspace, Google Calendar, Sheets) y Excel intermedio.

• Habilidad para priorizar y atender los requerimientos concurrentes de múltiples líderes.

• Inglés B2

Requisitos deseados:

• Deseable experiencia como Asistente de Dirección o en soporte administrativo a múltiples ejecutivos/proyectos (experiencia previa no limitativa, prioridad en actitud y organización).

• Conocimientos básicos/intermedios en ERP (SAP).

• Pensamiento sistémico, atención al detalle, comunicación asertiva y orientación al cliente interno.

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